lcd-posta

INOVIO Došlá pošta

  • Efektivní evidence přijaté pošty a její předávání na pobočky
  • Efektivní distribuce pošty mezi sídlem (i virtuálním) a pobočkami
  • Společná správa papírových i elektronických zásilek
  • Inteligentní workflow oběhu a podpora včasného vyřízení

Podívejte se, jak aplikace funguje

Předvedeme vám ji v akci online nebo při osobní schůzce.

Screenshoty

Screenshoty

Doklady budou online. Konec papírování.

Zapomeňte na tisk PDF a kopírování papírových faktur. S INOVIO Elektronické schvalování faktur zůstanou elektronické faktury elektronickými. Papírové faktury se naskenují a dál už pracujete jen s jejich elektronickými náhledy. Pak můžete vesele prohledávat, filtrovat a bleskurychle nacházet, co právě potřebujete.

Přehled kdekoliv. 100% bezpečný.

S fakturami můžete pracovat v kanceláři, doma nebo na cestách. K dokladům se přirozeně dostanou jen autorizovaní pracovníci. INOVIO Elektronické schvalování faktur umožňuje přidělovat libovolná oprávnění a nastavovat optimální workflow.

Rychlé a bezchybné schvalování.

NOVIO Elektronické schvalování faktur se samo učí, kdo má schvalovat jaký doklad. Doručí ho všem, kdo se k němu mají vyjádřit. Rozlišuje oprávnění také podle výše schvalovaných částek. Když fakturu neschválíte, jednoduše připište proč. Aplikace to šetrně sdělí kolegům, případně i dodavateli.

ucetni-firmy-cloud

Velcí, nebo malí – úřadujte chytře!

Evidovat, rozúčtovat, schválit, pohlídat – rozjeďte svou administrativu na nejvyšší obrátky! INOVIO Elektronické schvalování faktur je propojeno s mnoha oblíbenými ekonomickými programy. Řekněte nám, který používáte, a my je spolehlivě propojíme. Nebudete přepisovat doklady z jednoho softwaru do druhého. INOVIO Elektronické schvalování faktur to udělá za vás, včetně kontroly a rozúčtování.

Vlastnosti a přínosy

INOVIO Došlá pošta je webový workflow software pro evidenci přijaté (nejen papírové) pošty. Mezi recepcí a pobočkami (správcem virtuálního sídla a klienty) bleskově putují digitální kopie zásilek – není třeba je fyzicky přeposílat. Papírové i elektronické zásilky spravujete v jednotném přívětivém prostředí. Včasné vyřízení došlé pošty řídí inteligentní workflow systém. Software instalujeme na vašem, nebo na našem serveru. Uživatelé neinstalují nic, k produktu přistupují přes internetový prohlížeč z kanceláře, z domova nebo ze služební cesty.

Papírové i digitální zásilky budete mít pohromadě.

Vyházejte šanony a do polic postavte suvenýry. Papírovou i elektronickou došlou poštu už budete nacházet na jediném místě – monitoru svého počítače. Všechny zásilky i zprávy budou trvale a ihned přístupné adresátům. Originály mohou zůstat v archivu, šetříte peníze za poštovné a čas za fyzické přeposílání.

Do systému napojíte i vaše datové schránky

INOVIO Pošta došlá snadno napojíte také na datové schránky. Integrace je rychlá a umožňuje pravidelný výběr zpráv, distribuci správným osobám i “problematickou” archivaci.

Zásilky budou automaticky směrovány na určené řešitele.

Integrované workflow zařídí, aby zásilky obíhaly podle nastavených pravidel. Recepční podniku s pobočkami nebo poskytovatel virtuálních sídel může zásilky velmi efektivně třídit a zasílat na oprávněné adresáty bez zbytečné manipulace s papíry. Každý adresát v systému uvidí pouze to, co má. Práva přístupu si nastavíte podle potřeby. Žádný dokument se neztratí a adresát je může vidět již za několik okamžiků i na pobočce.

Získáte dokonalou evidenci toku zásilek.

Evidence došlé pošty nikdy nebyla přehlednější. Každá zásilka bude pod dohledem. Rychle zjistíte, kdy byla registrována a jak putovala firmou. Každá akce bude zaznamenána, příp. doplněna komentářem. Zásilky budete moci fulltextově vyhledávat, filtrovat a třídit podle odesílatele, stavu a dalších parametrů. Systém bude kontrolovat oběh, připomínat akce a reportovat události.

Poštu budete číst a třídit odkudkoliv.

INOVIO Pošta došlá je webová aplikace. Oprávnění uživatelé mohou klidně pracovat ze služební cesty, pobočky nebo z domova. Jako oprávněný adresát přečtete a rozhodnete přímo v INOVIO, co má recepce s papírovým originálem udělat.

Začít můžete do týdne.

Do 1 týdne od objednávky nainstalujeme, vysvětlíme – a můžete to spustit! Nebojte se nekonečného konfigurování, testování a hledání zakopaných psů. INOVIO Pošta došlá je hotový produkt, ověřený mnoha desítkami instalací. Rychlost nasazení závisí jen na vaší připravenosti, my připraveni jsme!

V čem se INOVIO Došlá pošta
liší od konkurenčních produktů?

Zpracování běžné pošty i obsahu datových schránek

Vhodné pro poskytovatele virtuálních sídel nebo firmy s více lokalitami

Žádné instalace u uživatelů – 100% webová aplikace

Lehké a cenově dostupné řešení pro střední i malý byznys

Cena typické instalace

Typická instalace stojí 55000 Kč (server) nebo za 2990 Kč měsíčně (cloud). V ceně je instalace, školení, konfigurace pro vás a 10 dalších uživatelů.

Podívejte se, jak aplikace funguje

Předvedeme vám ji v akci online nebo při osobní schůzce.

Máte otázky?

Bez váhání volejte 608 173 110 (v pracovní dny od 9 do 17 hodin) nebo nám své otázky napište.

Vyberte si licenční model

Srovnejte licenční modely:

INOVIO Server
Ve vašem vlastnictví

INOVIO Privátní cloud
Platíte jako pravidelnou službu
Základní rozdíl Produkt pořizujete do vlastnictví jako (nehmotný investiční majetek). Aplikace běží na vašem vlastním serveru. Produkt si pronajímáte, platíte měsíční poplatky. Aplikace běží na našich serverech.
Ekonomické parametry
Licenční poplatky Licence k serverové části je zahrnuta v ceně produktu. Licence pro jednotlivé uživatelské účty dokupujete průběžně v počtu odpovídajícím potřebě. Neaktivní licence můžete přenášet na další osoby. Všechny licence jsou platné bez časového omezení. Licence k serverové části i licence pro jednotlivé uživatele hradíte v pravidelné měsíční platbě. Neaktivní licence můžete přenášet na další osoby.
Podpůrné služby výrobce (volíte z dostupných programů služeb) Hradíte měsíčně, nebo ročně. Zahrnuty v pravidelné měsíční platbě.
Typ nákladu Odpisy Přímý, 100% předvídatelný náklad
Technické parametry
Instalace Na vašem serveru,
uživatelé nic neinstalují
Na našem serveru,
uživatelé nic neinstalují
Potřeba vlastního serveru Ano Ne
Potřeba vlastních IT odborníků Spíše ano Ne
Další technické parametry
Integrovatelnost na vaše další informační systémy Ano Omezená (náš server)
Bezpečnost dat Máte pod kontrolou Garantována v bezpečném cloudu
Přístup do aplikace odkudkoliv Ano (dle nastavení) Ano
Podpora vašemu administrátorovi Ano Není třeba
Zálohování a archivace Na vás Zajištěno
Zásah v případě potíží (vzdáleně) Do 2 dnů V řádu jednotek hodin
Dostupnost aplikace Na vás > 99,8 %*

Postará se o Vás

Miroslav Prkna
Head of the executive
Miroslav.Prkna@inovio.cz
+420 608 173 110
uložit vCard

Pošlete stránku kolegovi