lcd-objednavky

INOVIO Elektronické schvalování objednávek vydaných

  • Software pro přípravu a evidenci objednávek
  • Automatické párování objednávek s přijatými fakturami
  • Špičková úroveň kontroly nákladů firmy
  • Přehled nad dohadnými položkami

Podívejte se, jak aplikace funguje

Předvedeme vám ji v akci online nebo při osobní schůzce.

Screenshoty

Všechno na jednom místě

Faktury, nákupní žádanky, objednávky – když budete chtít, všechno, co je určeno ke schválení, uvidíte v jedné frontě. Bez ohledu na to, jak je fronta dlouhá, INOVIO filtruje a hledá tak svižně, jak očekáváte.

Každý má právo žádat

Vytvořte žádanku na nákup, nechte si ji schválit a když bude schválena, kupte si to. Pokud máte ve firmě nákupčího, on vaše nákupní požadavky překlopí do objednávek. Půjde to snadno. Žádanky můžete seskupovat do různých objednávek pro různé dodavatele, jako byste plánovali víkendový nákup.

Vyplňte několik údajů, a máte PDF objednávku

Ve svých objednávkách můžete mít vlastní loga, barvy i rozvržení. Pokud není ještě objednávka schválená, v PDF to uvidíte – neplánované nákupy nehrozí. INOVIO není žádný primitivní cloud, který by vás omezoval nebo zkoušel z pozornosti.

Párujte objednávky s fakturami

Můžete párovat, ať je k jedné objednávce více faktur, nebo k faktuře mrak objednávek. INOVIO Elektronické schvalování objednávek uhlídá propojení a nahlásí nesrovnalosti.

Vaše INOVIO vcelku nebo jednotlivě

Zda objednáte jeden modul dnes a druhý za měsíc nebo rovnou vše naráz? Je to na Vás – INOVIO roste s Vámi. Stále přidáváme novinky a jenom s námi máte jedny dohodnuté podmínky…

Vlastnosti a přínosy

INOVIO Elektronické schvalování objednávek je online aplikace pro schvalování objednávek odpovědnými pracovníky. Software instalujeme na vašem, nebo na našem serveru. Uživatelé neinstalují nic, k produktu přistupují přes internetový prohlížeč z kanceláře, z domova nebo ze služební cesty. Systém je provázán s INOVIO Elektronické schvalování faktur.

Rychlé a nesporné schvalování požadavků na firemní výdaje

Žadatel vytvoří návrh objednávky v systému, a ten ji předloží zodpovědným pracovníkům ke schválení. Schvalovatel může požadavek na nákup schválit, odmítnout, upravit nebo připomínkovat. Požadavky lze schvalovat po jednotlivých položkách. Schválené návrhy objednávek jsou pak vystaveny ve “firemních barvách” a doručeny elektronicky dodavatelům ve formátu PDF. Odpadají spory, kdo co schválil: všechny informace jsou na jednom místě.

Párování vystavených objednávek a přijatých faktur

Uživatelé modulu INOVIO Elektronické schvalování faktur ocení, že každá vystavená objednávka je následně spárována s přijatou fakturou. Rozpory mezi objednávkou a fakturou jsou vizuálně zvýrazněny a předloženy k řešení. Workflow software INOVIO tak zajišťuje perfektní kontrolu nákladů a dohadných položek (závazků bez účetních dokladů).

Vytváření souhrnných objednávek

Schválené položky jednotlivých objednávek lze snadno agregovat do jedné nebo rozmístit do více objednávek. Představte si „nákupní“ seznam schválených položek, který pak rozdělíte do souhrnných objednávek podle dodavatelů. Při vystavení závazné objednávky systém zkontroluje, zda jsou všechny položky schváleny a zda se neobjevují ve více objednávkách současně.

Uživatelské pohledy, formuláře a exporty

V aplikaci vám nastavíme vaše vlastní pole, přizpůsobíme seznamy a nastavíme design vašich objednávek podle potřeb a pravidel firemní identity. Databázi vydaných objednávek můžete archivovat (PDF), seznamy objednávek exportovat do CSV formátu.

Začít můžete do týdne.

Do 1 týdne od objednávky aplikaci nainstalujeme, nastavíme, vysvětlíme – a můžete vesele schvalovat! Nebojte se nekonečného konfigurování, testování a hledání zakopaných psů. INOVIO Elektronické schvalování objednávek je hotový produkt ověřený mnoha desítkami instalací. Rychlost nasazení závisí jen na vaší připravenosti, my připraveni jsme!

V čem se INOVIO Elektronické schvalování objednávek vydaných
liší od konkurenčních produktů?

Rychlé zpracování objednávek i nákupních žádanek až na úroveň jednotlivých položek

Automatické propojení s evidencí přijatých faktur

Žádné instalace u uživatelů – 100% webová aplikace

Lehké a cenově dostupné řešení pro střední i malý byznys

Cena typické instalace

Typická instalace stojí 55000 Kč (server) nebo za 2990 Kč měsíčně (cloud). V ceně je instalace, školení, konfigurace pro vás a 10 dalších uživatelů.

Podívejte se, jak aplikace funguje

Předvedeme vám ji v akci online nebo při osobní schůzce.

Máte otázky?

Bez váhání volejte 608 173 110 (v pracovní dny od 9 do 17 hodin) nebo nám své otázky napište.

Vyberte si licenční model

Srovnejte licenční modely:

INOVIO Server
Ve vašem vlastnictví

INOVIO Privátní cloud
Platíte jako pravidelnou službu
Základní rozdíl Produkt pořizujete do vlastnictví jako (nehmotný investiční majetek). Aplikace běží na vašem vlastním serveru. Produkt si pronajímáte, platíte měsíční poplatky. Aplikace běží na našich serverech.
Ekonomické parametry
Licenční poplatky Licence k serverové části je zahrnuta v ceně produktu. Licence pro jednotlivé uživatelské účty dokupujete průběžně v počtu odpovídajícím potřebě. Neaktivní licence můžete přenášet na další osoby. Všechny licence jsou platné bez časového omezení. Licence k serverové části i licence pro jednotlivé uživatele hradíte v pravidelné měsíční platbě. Neaktivní licence můžete přenášet na další osoby.
Podpůrné služby výrobce (volíte z dostupných programů služeb) Hradíte měsíčně, nebo ročně. Zahrnuty v pravidelné měsíční platbě.
Typ nákladu Odpisy Přímý, 100% předvídatelný náklad
Technické parametry
Instalace Na vašem serveru,
uživatelé nic neinstalují
Na našem serveru,
uživatelé nic neinstalují
Potřeba vlastního serveru Ano Ne
Potřeba vlastních IT odborníků Spíše ano Ne
Další technické parametry
Integrovatelnost na vaše další informační systémy Ano Ano
Bezpečnost dat Máte pod kontrolou Garantována v bezpečném cloudu
Přístup do aplikace odkudkoliv Ano (dle nastavení) Ano
Podpora vašemu administrátorovi Ano Není třeba
Zálohování a archivace Na vás Zajištěno
Zásah v případě potíží (vzdáleně) Do 2 dnů V řádu jednotek hodin
Dostupnost aplikace Na vás > 99,8 %*

Postará se o Vás

Miroslav Prkna
Head of the executive
Miroslav.Prkna@inovio.cz
+420 608 173 110
uložit vCard

Pošlete stránku kolegovi