mcBook-smlouvy

INOVIO Contract management

  • Document management system pro smlouvy
  • Podporuje firemní proces vzniku a evidence smluv, směrnic a objednávek
  • Inteligentní workflow pro všechny závazkové dokumenty ve firmě
  • Provázanost s objednávkami i přijatými fakturami

Podívejte se, jak aplikace funguje

Předvedeme vám ji v akci online nebo při osobní schůzce.

Screenshoty

Všechny smlouvy na jednom místě

Smlouvy se zákazníky, směrnice nebo objednávky: všechny závazné dokumenty budete mít po ruce, kdykoliv jebudete potřebovat. Můžete je prohlížet, prohledávat a filtrovat, stačí mít pro danou smlouvu správné oprávnění. Papíry naložte na rudlu a zavezte je do kotelny.

Navrhněte, připomínkujte, schvalte a podepište

Nechejte INOVIO Registr smluv řídit životní cyklus kupních smluv, smluv o dílo, nájemních, zprostředkovatelských i pracovních smluv, smluv se zákazníky i s dodavateli. Chcete mít pořádek i v online objednávkách, nabídkách či dalších dokumentech? Zahrňte je do procesu. Nastavte smlouvám odpovědné osoby, události, termíny – a pusťte je z hlavy.

Vaše INOVIO vcelku nebo jednotlivě

Zda objednáte jeden modul dnes a druhý za měsíc nebo rovnou vše naráz? Je to na Vás – INOVIO roste s Vámi. Stále přidáváme novinky a jenom s námi máte jedny dohodnuté podmínky…

Rychlé a bezchybné schvalování.

NOVIO Elektronické schvalování faktur se samo učí, kdo má schvalovat jaký doklad. Doručí ho všem, kdo se k němu mají vyjádřit. Rozlišuje oprávnění také podle výše schvalovaných částek. Když fakturu neschválíte, jednoduše připište proč. Aplikace to šetrně sdělí kolegům, případně i dodavateli.

Vlastnosti a přínosy

INOVIO Contract management (Management smluv) je online software pro evidenci smluv, objednávek, směrnic a jiných závazných dokumentů firemní praxe. Podporuje běžné firemními procesy od vzniku dokumentů přes zajištění podpisu po jejich registraci a provázání s fakturami. Software instalujeme na vašem, nebo na našem serveru. Uživatelé neinstalují nic, k aplikaci přistupují přes internetový prohlížeč z kanceláře, z domova nebo ze služební cesty.

Všechny smlouvy k náhledu a pod kontrolou: bez papírů a online

Evidence objednávek a smluv s vašimi zákazníky i subdodavateli, nájemních smluv, smluv s mobilními operátory nebo dodavateli energií je uložena na jednom místě v digitální podobě. Papírové smlouvy jsou naskenované a vždy připravené k online náhledu. Máte-li k tomu oprávnění, všechny údaje můžete efektivně prohledávat a filtrovat.

Účinná kontrola nad životním cyklem smluv

INOVIO Registr smluv vede evidenci objednávek a smluv včetně dodatků ve všech jejich fázích a verzích od prvního konceptu po finální text, od počátku do konce účinnosti. Systém automaticky upozorňuje na důležité termíny a události. Historií stavů lze snadno procházet. V případě pochybností stačí nahlédnout, a máte jasno.

Skutečný contract management

Nic nebude nahodilé. Při vzniku smlouvy můžete definovat její připomínkující a schvalovatele. Podepsanou smlouvu můžete naskenovat nebo nastavit události, které má systém hlídat. K dokumentům v registru můžete vytvářet úkoly a připisovat poznámky.

Automatické párování s fakturami

Každá objednávka a smlouva může být spárována s přijatou či vydanou fakturou a naopak. Kontrola dodržování smluvních podmínek je účinná a komfortní.

Začít můžete do týdne.

Do 1 týdne od objednávky software nainstalujeme, nastavíme a vysvětlíme – a můžete pracovat! Nebojte se nekonečného konfigurování, testování a hledání zakopaných psů. INOVIO Registr smluv je hotový produkt ověřený mnoha desítkami instalací. Rychlost nasazení závisí jen na vaší připravenosti, my připraveni jsme!

Výkonný soubor nástrojů
  • Kompletní řízení životního cyklu smlouvy od prvního draftu po expiraci
  • Přístup k dokumentům online
  • Řízení přístupu (vytvoření, čtení, editace, mazání) na úrovni dokumentu
  • Schvalování a připomínkování podle přidělených oprávnění
  • Rychlé fulltextové prohledávání
  • Filtrování podle odpovědných osob, kategorií a typů dokumentů
  • Notifikace uživatelům na základě stavu a úpravy dokumentu nebo jeho vlastností
  • Logování změn, přehledná správa verzí
  • Propojení smluv s dodatky smluv a relevantními účetními doklady
  • Možnost přiřazovat úkoly

V čem se INOVIO Registr smluv liší od konkurenčních produktů?

Registruje jakékoliv závazné dokumenty

Páruje smlouvy s objednávkami a fakturami.

Žádné instalace u uživatelů – 100% webová aplikace

Lehké a cenově dostupné řešení pro střední i malý byznys

Cena typické instalace

Typická instalace stojí 55000 Kč (server) nebo za 2990 Kč měsíčně (cloud). V ceně je instalace, školení, konfigurace pro vás a 10 dalších uživatelů.

Podívejte se, jak aplikace funguje

Předvedeme vám ji v akci online nebo při osobní schůzce.

Máte otázky?

Bez váhání volejte 608 173 110 (v pracovní dny od 9 do 17 hodin) nebo nám své otázky napište.

Vyberte si licenční model

Srovnejte licenční modely:

INOVIO Server
Ve vašem vlastnictví

INOVIO Privátní cloud
Platíte jako pravidelnou službu
Základní rozdíl Produkt pořizujete do vlastnictví jako (nehmotný investiční majetek). Aplikace běží na vašem vlastním serveru. Produkt si pronajímáte, platíte měsíční poplatky. Aplikace běží na našich serverech.
Ekonomické parametry
Licenční poplatky Licence k serverové části je zahrnuta v ceně produktu. Licence pro jednotlivé uživatelské účty dokupujete průběžně v počtu odpovídajícím potřebě. Neaktivní licence můžete přenášet na další osoby. Všechny licence jsou platné bez časového omezení. Licence k serverové části i licence pro jednotlivé uživatele hradíte v pravidelné měsíční platbě. Neaktivní licence můžete přenášet na další osoby.
Podpůrné služby výrobce (volíte z dostupných programů služeb) Hradíte měsíčně, nebo ročně. Zahrnuty v pravidelné měsíční platbě.
Typ nákladu Odpisy Přímý, 100% předvídatelný náklad
Technické parametry
Instalace Na vašem serveru,
uživatelé nic neinstalují
Na našem serveru,
uživatelé nic neinstalují
Potřeba vlastního serveru Ano Ne
Potřeba vlastních IT odborníků Spíše ano Ne
Další technické parametry
Integrovatelnost na vaše další informační systémy Ano Omezená (náš server)
Bezpečnost dat Máte pod kontrolou Garantována v bezpečném cloudu
Přístup do aplikace odkudkoliv Ano (dle nastavení) Ano
Podpora vašemu administrátorovi Ano Není třeba
Zálohování a archivace Na vás Zajištěno
Zásah v případě potíží (vzdáleně) Do 2 dnů V řádu jednotek hodin
Dostupnost aplikace Na vás > 99,8 %*

Postará se o Vás

Miroslav Prkna
Head of the executive
Miroslav.Prkna@inovio.cz
+420 608 173 110
uložit vCard

Pošlete stránku kolegovi