INOVIO Automatyzacja otrzymywanych faktur

Inteligentne i cyfrowe zarządzanie fakturami od momentu otrzymania do wprowadzenia ich do systemu księgowości.

INOVIO usprawni cały proces przyjmowania i zatwierdzania faktur. Jesteśmy gotowi na rozwój Twojej firmy. Automatyzacja wszędzie tam, gdzie jest to możliwe. 

  • Automatyczne pobieranie faktur z poczty elektronicznej
  • Automatyczne pobieranie danych z faktur, koniec z ręcznym wpisywaniem
  • Cyfrowy obieg dokumentów i ich łatwa akceptacja
  • Rachunek kosztów dla projektów, centrów i działań
  • Eksport dokumentów do niemal każdego systemu księgowego i łatwa komunikacja z księgowymi

Wolisz próbkę programu niż długie opisy?

Umów się na prezentacja online. Wprowadź swój email, a my wyślemy Ci dalsze instrukcje.

Dlaczego INOVIO?

Opracowaliśmy system INOVIO dla firm w Czechach i na Słowacji. Przetestowaliśmy go w ponad 100 firmach, w tym w firmach międzynarodowych.

Praca z dowolnego miejsca, o dowolnej porze, 365 dni w roku

10 lat na rynku, ponad 100 firm

Autorami tego programu jesteśmy w 100% my

Jesteśmy czechosłowacką firmą

Co INOVIO może zrobić z fakturą?

Automatyczne wyodrębnienie danych
Monitorowanie duplikatów i terminów
Zatwierdzanie dokumentów za pomocą INOVIO FlexiFlow
Wspomaganie płatności
Oznaczanie faktur i poprawienie komunikacji wewnętrznej
Nadaje się również dla spółek holdingowych
Linki do zamówień, umów i budżetów
Połączenie z Twoim systemem księgowym
Przypisanie do umów, zamówień
Link do zarządzania flotą
Opcjonalna funkcjonalność

Jak działa automatyzacja otrzymywanych faktur?

1

Automatyczna rejestracja i ekstrakcja dokumentu

  • Automatyczne pobieranie faktur z poczty elektronicznej, bazy danych lub ze skanerów
  • Automatyczne rozpoznanie danych na fakturze takich jak: dane firmy, cen, VAT, płatności i innych z dokładnością 99%
  • Sprawdzenie wydobytych danych
  • Od momentu pobrania dokumentu w INOVIO ma do niego dostęp każdy uprawniony użytkownik. Możesz sprawdzić kto otrzymał i zatwierdził fakturę oraz jakie ma powiązania z umowami lub zamówieniami
  • Przechowywanie wewnętrznych danych online i usprawnienie pracy
2

Elektroniczny obieg dokumentów

  • Automatyczne przypisywanie osób zatwierdzających poprawność danych (możliwa zmiana również w trakcie zatwierdzania)
  • Automatyczne powiadomienia osób zatwierdzających przez e-mail
  • Osoby zatwierdzające mogą eksportować zestawienie tabelaryczne dokumentów do swojej pracy
  • Systematyczne wymaganie odpowiedzi na dokumenty od wszystkich upoważnionych osób
3

Powiązanie z ekonomicznym zarządzaniem firmą

Składnik opcjonalny. Pozostałe moduły INOVIO pozwalają śledzić i zatwierdzać przychodzące faktury w kontekście zatwierdzonych zamówień, umów, budżetów, kontraktów, projektów czy działań.

  • Sprawdzanie faktu i dokumentów pod kątem, umów, budżetów
  • Wspomaganie księgowania dokumentów
  • Ewidencja również dla firm holdingowych oraz innych spółek

Wskazówka: Uzupełnij obieg faktur innymi modułami z oferty INOVIO i uzyskaj w ten sposób w pełni cyfrowy obieg dokumentów

4

Sprawna współpraca z różnymi systemami

INOVIO wspiera proces, aż do przeniesienia faktur do systemu księgowego. Pomagają w tym funkcje:

  • Eksport dokumentów do systemu księgowego bez potrzeby przepisywania
  • Pobieranie danych z faktur w księgowości do systemu INOVIO (np. data płatności, numer wewnętrzny)
  • Automatyczne egzekwowanie dokumentów od osób zatwierdzających
  • Przechowywanie dokumentów z pełną historią

Wskazówka: Zapytaj nas o wspomaganie rozliczenia od INOVIO.

Czym INOVIO różni się od innych produktów chmurowych?

Przenośny

Możemy zainstalować w dowolnym miejscu i przenieść w dowolne miejsce w dowolnym czasie

Elastyczność zakupu

Możesz kupić dane rozwiązanie w dowolnym momencie

Prywatna chmura

Dane przechowywane na chmurze będą dotyczyły tylko Twojej firmy

Konfigurowalność

Jesteśmy otwarci na Twoje potrzeby i przyszłe zmiany w Twojej firmie

Osobisty konsultant

Założy z Tobą INOVIO i będzie do Twojej dyspozycji

Jeden system, dwie edycje

INOVIO GO

INOVIO DMS

Dla kogo Mała firma, która chce system gotowy na zmiany w przyszłości Firma wymagająca pełnej i profesjonalnej obsługi
Podstawowe różnice Szybka instalacja, podstawowe funkcje programu Produkt dla wymagających firm, który dostosuje się do Ciebie
Modyfikacje w postaci rozbudowanej konfiguracji
Możliwość rozbudowy o nowe funkcjonalności
Możliwość zakupu systemu na własność
Prywatna chmura
Własny serwer
Możliwość eksportu danych w trakcie używać i po zakończeniu
Integracja z twoim systemem księgowym lub ERP
Korzystanie z Inovio w przeglądarce internetowej na komputerze i telefonie
Wsparcie, konserwacja i aktualizacje Tak, w ramach zwykłego miesięcznego abonamentu, zobacz cennik Jest wliczone w pakiet
Czas wdrożenia INOVIO Instalacja i konfiguracja może potrwać od kilku godzin do kilku dni 6-8 tygodni
Możliwość zmiany pakietu Zmiana na INOVIO DMS jest możliwa Zmiana na INOVIO GO nie jest możliwa

Chcesz wypróbować INOVIO przed zakupem?

Wpisze swój adres e-mail, a my wyślemy Ci instrukcje dotyczące wersji demonstracyjnej online.

Automatyzacja dokumentów księgowych
Zaawansowane zarządzanie finansami
Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.