Ekstrakcja faktur i dokumentów
- Niezawodne narzędzie OCR do rozpoznawania danych na dokumentach
- Wyszukiwanie podobnych faktur, paragonów i zamówień
- Połącznie z Twoim programem księgowym lub systemem ERP
- Przechowywanie dokumentów na Twoim serwerze lub na naszej chmurze
- Cena od 6,5 Kc za dokument
- Płacisz tylko za dokument, a nie za załączniki
- Każdy dokument może być sprawdzony przez wyszkolonego pracownika
Zobacz, jak to działa
Pokażemy Ci jak działa moduł na spotkaniu on-line lub osobiście.
Jak działa ekstrakcja dokumentów?
Proces ekstrakcji krok po kroku
Automatyczne przetwarzanie dokumentów ze skrzynek pocztowych
Inovio pobierze dokumenty z Twojej skrzynki pocztowej np. faktury@twojafirma.pl.
Po prostu wyślij tam wiadomości z załączonymi dokumentami w formacie PDF.
Automatyczna ekstrakcja (skanowanie dokumentów
Inovio automatycznie wyodrębnia ważne dane z dokumentu:
- Wszystkie podstawowe dane z faktury: dane klienta, i dostawcy, numer identyfikacyjny, numer VAT, numer konta.
- Cenę z VAT, walutę, kursy walut
- Opcjonalnie też inne dane na fakturze
Przechowywanie w bazie danych
Wygodne przechowywanie z funkcjami wyszukiwania, filtrowania i sortowania jest wliczone w cenę.
Możesz zdecydować czy chcesz przechowywać swoje dokumenty na swoim serwerze, czy w naszej chmurze w Niemczech lub Czechach.
Chmura jest prywatna i bezpieczna. Oznacza to, że na jednym serwerze naszego oprogramowania znajdują się dane tylko jednego klienta.
Łatwa rozbudowa o dodatkowe procesy w dowolnym momencie.
Możesz zdecydować czy dokumenty mają trafić bezpośrednio do programu księgowego, czy też ma nastąpić kontrola, zatwierdzanie, rozliczanie.
Eksportuj dane do swojej księgowości.
Inovio przesyła dokumenty do księgowości automatycznie lub po zatwierdzeniu przez uprawnionego pracownika. Dla naszych klientów połączyliśmy już INOVIO z ponad 25 różnymi systemami księgowymi. Z pewnością poradzimy sobie również z Twoim systemem.
Co jest dla Ciebie odpowiednie?
Sercem każdego procesu wydobywczego są algorytmy OCR, tj. optyczne rozpoznawanie znaków kontrolowane przez elementy sztucznej inteligencji. Istnieje wielu dostawców tych technologii, a dziedzina ta podlega szybkiemu rozwojowi. Jesteśmy niezależni, dlatego możemy dostarczyć Państwu rozwiązania od różnych dostawców, nawet z elementami sterowania przez czeskiego operatora.
Rapid |
Vera |
|
| Zasada | W pełni automatyczna eksploracja AI ze stałą ceną za dokument (do 10 stron) i bez subskrypcji. | Automatyczne skanowanie z weryfikacją każdego dokumentu przez czeskojęzycznego operatora ze stałą ceną za dokument (do 10 stron) i bez abonamentu. |
| Dla kogo | Odpowiedni dla klientów posiadających setki faktur miesięcznie oraz biur rachunkowych. | Dla klientów, dla których liczy się każda minuta produktywności. |
| Dokładność | 90 % (CZ, DE, EN, SK) | 95 % (CZ, DE, EN, SK) |
| Czas ekstrakcji od momentu wysłania email | Około 60 minut | Od 4 godzin do następnego dnia roboczego |
| Cyfrowe przechowywanie dokumentów w cenie (u Ciebie lub w chmurze) | ||
| Format dokumentów | PDF (JPG, Office na żądanie) | |
| Lokalizacja Twoich dokumentów | Chmura/Serwer | Chmura/Serwer |
| Połącznie z Twoim system księgowym | ||
| Zautomatyzowanie kontroli zamówień i danych w systemie księgowym | ||
| Ekstrakcja faktur | ||
| Ekstrakcja paragonów i dokumentów uproszczonych | ||
| Ekstrakcja zamówień |
Czy chcesz inaczej przetwarzać dokumenty w swojej firmie?
Skontaktuj się z nami. Mamy dla Ciebie sposób na organizację Twoich danych.
Połączone systemy księgowe
Inovio doda Twoje dokumenty automatycznie lub po zatwierdzeniu.
Chcesz najpierw sprawdzić i zatwierdzić fakturę, a może w pełni zautomatyzować ten proces? INOVIO potrafi to wszystko, nie poprzestajemy na ekstrakcji. A kiedy mamy na myśli księgowość, mamy na myśli faktyczne księgowanie, a nie tylko ładowanie do systemu księgowego.
Powiedz na, którego programu używasz, a my je połączymy. Nie musisz kopiować dokumentów z jednego programu do innego, INOVIO zrobi to za Ciebie. Elektroniczna akceptacja faktur pozwala na automatyczne sprawdzanie, akceptowanie i rozliczanie Twoich faktur.
Czym INOVIO Exploitation różni się od konkurencyjnych produktów?
Automatycznie tworzy cyfrowe repozytorium dokumentów księgowych. Dostęp do nich może mieć każdy, nawet za pośrednictwem urządzeń mobilnych.
Rozszerz INOVIO w dowolnym momencie o zatwierdzenia, wspomagane rozliczenia, automatyczne rozliczenia, umowy, zamówienia itp.
Dodaj inne rodzaje dokumentów, takie jak umowy, dyrektywy, zamówienia zakupu itp.
Przechowuj rozwiązanie w swojej firmie lub w chmurze. Wynająć lub posiadać. Wszystko zależy od Ciebie.
Chcesz wypróbować inovio przed zakupem?
Wpisze swój adres e-mail, a my wyślemy Ci instrukcje dotyczące wersji demonstracyjnej online.
