Cała obowiązkowa i opcjonalna dokumentacja pojazdu – umowy, polisy ubezpieczeniowe, dowody rejestracyjne, inne dokumenty itp. Przypisywanie pojazdów do upoważnionych kierowców i planowanie konserwacji. Możliwe jest również podłączenie pojazdów do zewnętrznych systemów GPS.

Pracownicy (którzy wysyłają do systemu rachunki za obsługę i naprawy) zgłaszają sytuacje awaryjne (uszkodzenia, wypadki, …). Zgłoszone podróże służbowe są wprowadzane do dziennika, który jest wyposażony w funkcję “rekonstrukcji dziennika” dla wszystkich przypadków. Koszty operacyjne można przypisać do poszczególnych pojazdów lub do całej floty. Przypomnienia o zaplanowanych przeglądach i konserwacji są wysyłane pocztą elektroniczną do odpowiednich kierowców.

Możesz również (ale nie musisz) połączyć Fleet Management z modułami INOVIO do zarządzania umowami, obiegu faktur i paragonów, a otrzymasz dobrze naoliwioną maszynę, w której możesz dokładnie określić status swojej floty i wpływać na jej działanie i koszty w dowolnym momencie.