INOVIO obieg dokumentów firmowych

Stwórz jedno miejsce prawdy

  • Ty decydujesz, kto zobaczy dokument i kto będzie go przetwarzał. Dla każdego dokumentu zobaczysz, czy jest skuteczny, przez kogo i kiedy został utworzony, zatwierdzony, skomentowany i kto go przeglądał
  • Wszyscy w firmie będą korzystać z aktualnej wersji dokumentów – ofert, dyrektyw, prezentacji, kalkulacji i innych
  • INOVIO zaczyna się tam, gdzie wspólne przechowywanie w chmurze przestaje wystarczać

Wolisz próbkę programu niż długie opisy?

Umów się na prezentacja online. Wprowadź swój email, a my wyślemy Ci dalsze instrukcje.

Co INOVIO potrafi zrobić z dokumentem?

Przejrzysta praca z wersjami roboczymi i wersjami dokumentów w formacie MS Office
Przypomnienia i zatwierdzenia za pomocą INOVIO FlexiFlow
Ewidencja załączników dokumentów i komunikacji wewnętrznej
Podpisywanie elektroniczne inSign
Nadaje się również do gospodarstw
Niestandardowe typy i kategorie dokumentów, szablony dokumentów
Wzajemne linki do dokumentów
Elastyczna kontrola dostępu bezpośrednio na dokumencie i wspomagane zapoznawanie się z dokumentem

Dlaczego INOVIO?

Opracowaliśmy system INOVIO dla firm w Czechach i na Słowacji. Przetestowaliśmy go w ponad 100 firmach, w tym w firmach międzynarodowych.

Praca z dowolnego miejsca, o dowolnej porze, 365 dni w roku

10 lat na rynku, ponad 100 firm

Autorami tego programu jesteśmy w 100% my

Jesteśmy czechosłowacką firmą

Co daje obieg dokumentów firmowych od INOVIO?

1

System i porządek

  • ujednolicone repozytorium dokumentów dla dowolnych dokumentów firmowych
  • zdefiniowana przez Ciebie hierarchia – rodzaje dokumentów i ich właściwości
  • możesz udostępnić każdy dokument poszczególnym użytkownikom lub grupom, działom itp

W przeciwieństwie do prostych pamięci masowych (dyski współdzielone, Google, usługi chmurowe Microsoft), INOVIO oferuje potężne narzędzia do integracji pamięci masowej z procesami biznesowymi.

2

Elektroniczne podpisywanie dokumentów

INOVIO digitalizuje również kluczowy krok w procesie zatwierdzania dokumentów, czyli podpisanie przez strony umowy . Integracja z systemem inSign przynosi prawnie niezaprzeczalne podpisywanie za pomocą podpisu odręcznego (podpis biometryczny). W praktyce największą korzyścią jest znaczne przyspieszenie. Ponadto możesz wzmocnić moc prawną dokumentu, umieszczając go w zaufanym archiwum elektronicznym.

3

Przestrzeń do współpracy według ustalonych zasad

  • możesz elastycznie konfigurować workflow, ustalać proces tworzenia, komentowania i zatwierdzania z poszczególnymi osobami odpowiedzialnymi, w tym terminy
  • możesz przypisywać dokumenty do zespołów projektowych, działów, projektów i do siebie nawzajem
  • dokumenty można omawiać ze współpracownikami, jednocześnie widoczna jest historia zmian, jakie zaszły w dokumencie
4

Elastyczność

  • INOVIO posiada odpowiednie funkcje do pracy z dyrektywami, umowami, ofertami, certyfikatami, normami, procedurami pracy, … to od Ciebie zależy, jakie inne typy dokumentów zdefiniujesz
  • możesz nawet celowo wyłączyć niektóre funkcje (np. zatwierdzanie, datowanie itp.) na niektórych dokumentach
  • system organizuje pracę użytkowników na dowolnym typie dokumentu – Word, Excel, PDF, dokumentach projektowych i innych

najpopularniejsze formaty biurowe można przeglądać bezpośrednio w interfejsie

5

Linki do innych systemów

 

 

Czym INOVIO różni się od innych produktów chmurowych?

Przenośny

Możemy zainstalować w dowolnym miejscu i przenieść w dowolne miejsce w dowolnym czasie

Elastyczność zakupu

Możesz kupić dane rozwiązanie w dowolnym momencie

Prywatna chmura

Dane przechowywane na chmurze będą dotyczyły tylko Twojej firmy

Konfigurowalność

Jesteśmy otwarci na Twoje potrzeby i przyszłe zmiany w Twojej firmie

Osobisty konsultant

Założy z Tobą INOVIO i będzie do Twojej dyspozycji

Jeden system, dwie edycje

INOVIO GO

INOVIO DMS

Dla kogo Mała firma, która chce system gotowy na zmiany w przyszłości Firma wymagająca pełnej i profesjonalnej obsługi
Podstawowe różnice Szybka instalacja, podstawowe funkcje programu Produkt dla wymagających firm, który dostosuje się do Ciebie
Modyfikacje w postaci rozbudowanej konfiguracji
Możliwość rozbudowy o nowe funkcjonalności
Możliwość zakupu systemu na własność
Prywatna chmura
Własny serwer
Możliwość eksportu danych w trakcie używać i po zakończeniu
Integracja z twoim systemem księgowym lub ERP
Korzystanie z Inovio w przeglądarce internetowej na komputerze i telefonie
Wsparcie, konserwacja i aktualizacje Tak, w ramach zwykłego miesięcznego abonamentu, zobacz cennik Jest wliczone w pakiet
Czas wdrożenia INOVIO Instalacja i konfiguracja może potrwać od kilku godzin do kilku dni 6-8 tygodni
Możliwość zmiany pakietu Zmiana na INOVIO DMS jest możliwa Zmiana na INOVIO GO nie jest możliwa

Chcesz wypróbować INOVIO przed zakupem?

Wpisze swój adres e-mail, a my wyślemy Ci instrukcje dotyczące wersji demonstracyjnej online.

Automatyzacja dokumentów księgowych
Zaawansowane zarządzanie finansami
Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.