INOVIO Przetwarzanie skrzynki odbiorczej i skrzynki danych

Stwórz jedno miejsce prawdy:

Proste narzędzie do rejestrowania i obiegu ważnej poczty przychodzącej

  • Listy papierowe
  • ważne wiadomości e-mail
  • Pisemnie ze skrzynki danych

System jest odpowiedni dla firm posiadających wiele lokalizacji, sieci oddziałów oraz dla organizacji, które otrzymują ważne do9kumenty w formie papierowej

Wolisz próbkę programu niż długie opisy?

Umów się na prezentacja online. Wprowadź swój email, a my wyślemy Ci dalsze instrukcje.

Dlaczego INOVIO?

Opracowaliśmy system INOVIO dla firm w Czechach i na Słowacji. Przetestowaliśmy go w ponad 100 firmach, w tym w firmach międzynarodowych.

Praca z dowolnego miejsca, o dowolnej porze, 365 dni w roku

10 lat na rynku, ponad 100 firm

Autorami tego programu jesteśmy w 100% my

Jesteśmy czechosłowacką firmą

Co daje elektroniczny obieg dokumentów od INOVIA?

1

Kontrolowany odbiór poczty

Asystent skanuje pocztę papierową, e-maile wpływają do systemu automatycznie, a wiadomości z danymi za naciśnięciem jednego przycisku. Upoważnione osoby pełnią rolę „recepcjonistów” i przekazują przychodzącą pocztę oraz dane i wiadomości elektroniczne innym śledczym. W ten sposób stworzysz kontrolowany wpis korespondencji do firmy i będziesz mieć pewność, że wszystkie ważne wiadomości mają swojego adresata.

2

Elastyczny przepływ pracy

Możesz ustawić prawidłową procedurę rozwiązania dla poszczególnych typów wiadomości. Kto iw jakiej kolejności powinien rozwiązać dokument? Czy raport powinien zostać zniszczony, czy zarchiwizowany na końcu? Będziesz mieć pewność, że sprawą nie zajmie się więcej osób niż to konieczne. Możesz też łatwo dowiedzieć się, kto ma rozwiązanie utkniętej litery.

3

Praktyczne gadżety

Możesz odpowiadać na wiadomości bezpośrednio z INOVIA przez e-mail.

Wiadomości ze skrzynki danych są pobierane za pomocą przycisku, dzięki czemu ustawowe terminy odpowiedzi nie są niepotrzebnie uruchamiane.

Rozwiązujący otrzymują powiadomienie, aby poinformować ich, że coś na nich czeka.

Możesz pobierać komunikaty danych z jednej lub kilku skrzynek danych, co docenią np. spółki holdingowe.

Krótko mówiąc, INOVIO zawiera wiele drobnych, praktycznych gadżetów, które pomogą ustanowić i utrzymać sprawne procesy.

4

Ewidencja i archiwizacja

Każdy może zobaczyć, które dokumenty ma aktualnie do załatwienia. Kierownictwo firmy ma również doskonały przegląd, który może z łatwością wyświetlić przypisaną i nieprzypisaną pocztę, w tym wiadomości przetworzone i zarchiwizowane. Historia listów poleconych i możliwość komunikacji wewnętrznej nad poszczególnymi dokumentami to rzecz oczywista.

Czym INOVIO rożni się od innych produktów chmurowych?

Przenośny

Możemy zainstalować w dowolnym miejscu i przenieść w dowolne miejsce w dowolnym czasie

Elastyczność zakupu

Możesz kupić dane rozwiązanie w dowolnym momencie

Prywatna chmura

Dane przechowywane na chmurze będą dotyczyły tylko Twojej firmy

Konfigurowalność

Jesteśmy otwarci na Twoje potrzeby i przyszłe zmiany w Twojej firmie

Osobisty konsultant

Założy z Tobą INOVIO i będzie do Twojej dyspozycji

Jeden system, dwie edycje

INOVIO GO

INOVIO DMS

Dla kogo Mała firma, która chce system gotowy na zmiany w przyszłości Firma wymagająca pełnej i profesjonalnej obsługi
Podstawowe różnice Szybka instalacja, podstawowe funkcje programu Produkt dla wymagających firm, który dostosuje się do Ciebie
Modyfikacje w postaci rozbudowanej konfiguracji
Możliwość rozbudowy o nowe funkcjonalności
Możliwość zakupu systemu na własność
Prywatna chmura
Własny serwer
Możliwość eksportu danych w trakcie używać i po zakończeniu
Integracja z twoim systemem księgowym lub ERP
Korzystanie z Inovio w przeglądarce internetowej na komputerze i telefonie
Wsparcie, konserwacja i aktualizacje Tak, w ramach zwykłego miesięcznego abonamentu, zobacz cennik Jest wliczone w pakiet
Czas wdrożenia INOVIO Instalacja i konfiguracja może potrwać od kilku godzin do kilku dni 6-8 tygodni
Możliwość zmiany pakietu Zmiana na INOVIO DMS jest możliwa Zmiana na INOVIO GO nie jest możliwa

Chcesz wypróbować INOVIO przed zakupem?

Wpisze swój adres e-mail, a my wyślemy Ci instrukcje dotyczące wersji demonstracyjnej online.

Automatyzacja dokumentów księgowych
Zaawansowane zarządzanie finansami
Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.