INOVIO Zarządzanie umowami

Nieważne, czy ważniejsze są dla ciebie umowy z dostawcami, klientami czy współpracownikami – z INOVIO masz wszystko. Inovio dostarczy Tobie system do:

  • Lepszej pracy przy przygotowywaniu umów
  • Zarzadzania cyklem życia kontraktów
  • Monitorowania zobowiązań umownych
  • Magazynu centralnego

Wolisz próbkę programu niż długie opisy?

Umów się na prezentacja online. Wprowadź swój email, a my wyślemy Ci dalsze instrukcje.

Dlaczego INOVIO?

Opracowaliśmy system INOVIO dla firm w Czechach i na Słowacji. Przetestowaliśmy go w ponad 100 firmach, w tym w firmach międzynarodowych.

Praca z dowolnego miejsca, o dowolnej porze, 365 dni w roku

10 lat na rynku, ponad 100 firm

Autorami tego programu jesteśmy w 100% my

Jesteśmy czechosłowacką firmą

Co INOVIO może zrobić z umową

Przejrzysta praca z projektami
i wersjami umów w formacie MS Office (Word, ppt)
Monitorowanie zobowiązań kontrahentów, przypominanie o terminach
Link do faktur
i zamówień
Przypomnienia, zatwierdzenia z wykorzystaniem INOVIO FlexiFlow
Nadaje się również dla spółek holdingowych
Zarządzanie podejściami do kontraktu, kontrolowane zapoznanie się z kontraktem
Łatwe wyszukiwanie i praca z dodatkami i szablonami
Podpisywanie elektroniczne inSign
Funkcjonalność opcjonalna

Co daje moduł „Zarządzanie umowami” od INOVIO?

1

Kontrolowane tworzenie kontraktów

W przejrzysty sposób określasz, kto z firmy powinien wypowiedzieć się na temat umowy, a kto musi ją zatwierdzić. Ta komunikacja jest rejestrowana centralnie. Wersjonowanie, blokowanie, kategoryzacja umów to rzecz oczywista.

Umowy mogą być podane do wiadomości wyznaczonych pracowników, a system zarejestruje te zaznajomienia.

2

Elektroniczne podpisywanie umów

INOVIO digitalizuje również kluczowy krok w procesie zawierania umowy, czyli podpisanie przez strony umowy . Integracja z systemem inSign przynosi prawnie niezaprzeczalne podpisywanie za pomocą podpisu odręcznego (podpis biometryczny). W praktyce największą korzyścią jest znaczne przyspieszenie. Dodatkowo możesz wzmocnić moc prawną umowy, umieszczając ją w zaufanym archiwum elektronicznym.

3

Praca kontraktowa

Możesz wesprzeć realizację umowy, automatycznie powiadamiając Cię o ważnych kamieniach milowych, zobowiązaniach stron umowy, przekazaniach i nie tylko. Odpowiednie i wcześniej zdefiniowane osoby otrzymają powiadomienie o zbliżającym się terminie.

Możesz powiązać umowę z fakturami, budżetami i zamówieniami. Podczas przetwarzania otrzymanych faktur zobaczysz, jak został ustalony plan płatności lub jakie załączniki powinny być obowiązkową częścią faktury.

Do każdej umowy możesz w przejrzysty sposób przechowywać jej aneksy, a także wewnętrzne notatki.

4

Archiwizacja i przechowywanie

Sytuacja, w której papierowe oryginały umów krążą i są ukrywane w firmie w różnych urzędach niesie ze sobą wiele zagrożeń. INOVIO pomoże Ci wdrożyć prosty i logiczny system.

Archiwum cyfrowe możesz wykorzystywać w swojej codziennej pracy oraz elastycznie zarządzać uprawnieniami i prawami dostępu pracowników, w tym na poziomie poszczególnych umów. Następnie możesz gromadzić wszystkie papierowe oryginały umów w centralnym archiwum, które będą potrzebne tylko w przypadku sporów prawnych.

Każde kompleksowe istniejące archiwum (papierowe lub cyfrowe) przekażemy firmie INOVIA na początku współpracy.

5

Linki do innych systemów

Standardowo łączymy zapisy umów z systemami księgowymi i ERP – np. listy kodowe zleceń, centrów, stron umowy itp.

Czym INOVIO rożni się od innych produktów chmurowych?

Mobilność

Możemy zainstalować w dowolnym miejscu i przenieść w dowolne miejsce w dowolnym czasie

Możliwość wykupu

Możesz kupić rozwiązanie w dowolnym momencie

Prywatna chmura

W instalacji chmury INOVIO nie ma innych firm niż Twoja

Konfigurowalność

Przygotowany na bieżące potrzeby i przyszłe zmiany w Twojej firmie

Wyznaczony konsultant

Założy z tobą INOVIO i będzie do twojej dyspozycji

Jeden system, dwie edycje

INOVIO GO

INOVIO DMS

Dla kogo Mała firma, która chce system gotowy na zmiany w przyszłości Firma wymagająca pełnej i profesjonalnej obsługi
Podstawowe różnice Szybka instalacja, podstawowe funkcje programu Produkt dla wymagających firm, który dostosuje się do Ciebie
Modyfikacje w postaci rozbudowanej konfiguracji
Możliwość rozbudowy o nowe funkcjonalności
Możliwość zakupu systemu na własność
Prywatna chmura
Własny serwer
Możliwość eksportu danych w trakcie używać i po zakończeniu
Integracja z twoim systemem księgowym lub ERP
Korzystanie z Inovio w przeglądarce internetowej na komputerze i telefonie
Wsparcie, konserwacja i aktualizacje Tak, w ramach zwykłego miesięcznego abonamentu, zobacz cennik Jest wliczone w pakiet
Czas wdrożenia INOVIO Instalacja i konfiguracja może potrwać od kilku godzin do kilku dni 6-8 tygodni
Możliwość zmiany pakietu Zmiana na INOVIO DMS jest możliwa Zmiana na INOVIO GO nie jest możliwa

Chcesz wypróbować INOVIO przed zakupem?

Wpisze swój adres e-mail, a my wyślemy Ci instrukcje dotyczące wersji demonstracyjnej online.

Automatyzacja dokumentów księgowych
Zaawansowane zarządzanie finansami
Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.