INOVIO automatizace přijatých faktur

Chytrý digitální proces od přijetí faktury až po zápis do účetního systému

INOVIO vyřeší vaší firmě celý proces přijímání a schvalování faktur a je připraveno na další růst firmy. Automatizace všude tam, kde je možná. Přehledné schvalování, rychlá a jasná komunikace nad daňovými doklady – napříč celou firmou.

  • Automatické načítání faktur ze sběrných e-mailů a skenerů
  • Automatické vytěžování dat z faktur – konec ručního přepisování!
  • Elektronický oběh a komfortní schvalování
  • Rozúčtování nákladů na projekty, střediska nebo činnosti
  • Export do téměř libovolného účetního systému a komunikace s účetními

Máte raději ukázku než dlouhé popisy?

Domluvte si online ukázku. Vložte svůj e-mail. Pošleme vám další instrukce

Další možnosti systému INOVIO

INOVIO obsahuje 22 modulů a funkčních prvků, které vám zajistí zpracování dalších agend: kromě přijatých faktur a vydaných faktur a účtovací automaty, cashflow, evidenci smluv a další. Podrobnosti zde.

Jaké je INOVIO?

Systém INOVIO jsme vymysleli pro firmy v Česku a na Slovensku a ověřili jej na stovce instalací i u nadnárodních firem. Zákazníkům přináší:

Jak to funguje INOVIO - automatizace přijatých faktur?

1. Registrace a vytěžení dokladu

  • Automatizace načítání faktur z e-mailu, datového úložiště nebo ze skenerů
  • Vytěžování dokladu – automatické rozpoznání výstavce, cen, rekapitulace DPH, platebních a dalších údajů s přesností až 99 %.
  • Kontrola vytěžených údajů
  • Od okamžiku vytěžení dokladu v INOVIO k němu může přistupovat oprávněný uživatel. U každého dokladu vidí, kdo fakturu přijal, schválil a jaké má případné další vazby na smlouvy či objednávky. 
  • Vnitrofiremní online úložiště účetních dokladů s vyladěným workflow

2. Start elektronického schvalování dokladu

  • Automatické přiřazení schvalovatelů s možností změny přiřazení i v průběhu schvalování
  • Automatické notifikace schvalovatelů emailem
  • Schvalovatelé mohou exportovat tabulkové přehledy dokladů pro svoji práci 
  • Systémové vyžadování reakcí k dokladům od všech oprávněných

3. Vazba na ekonomické řízení firmy

Volitelná součást. Další moduly INOVIO vám umožní sledovat a schvalovat přijímané faktury v kontextu schválených objednávek, smluv, rozpočtů, zakázek, projektů nebo činností.

  • Kontrola faktur a dokladů podle objednávek, smluv či rozpočtů
  • Asistované nebo manuální rozúčtování dokladu na střediska, zakázky, činnosti
  • Evidence i pro holdingy a jiné typy uskupení firem se společnými vlastníky

TIP: Platební příkazy vytvářejí  zákazníci obvykle v účetním systému. Pokud však potřebujete jejich schvalování, je možné generovat a schvalovat v INOVIO. Zeptejte se nás na modul Schvalování platebních příkazů.

4. Hladká spolupráce s ekonomickým systémem a účetními

INOVIO dotahuje proces až po přenos faktury do účetního systému. Pomáhají tomu funkce

  • Export dokladů do účetního systému, který si spouští účetní podle potřeby, bez přepisování 
  • Zpětná načítání údajů z faktur v účetním systému do INOVIO  (například datum úhrady, interní číslo)
  • Automatické vymáhání dokladů od schvalovatelů
  • Úložiště dokladů s kompletní historií

TIP: Zeptejte se nás Asistované účtování z INOVIO.

Screenshoty

Doklady budou online. Konec papírování.

Zapomeňte na tisk PDF a kopírování papírových faktur. S INOVIO Elektronické schvalování faktur zůstanou elektronické faktury elektronickými. Papírové faktury se naskenují a dál už pracujete jen s jejich elektronickými náhledy. Pak můžete vesele prohledávat, filtrovat a bleskurychle nacházet, co právě potřebujete.

Přehled kdekoliv. 100% bezpečný.

S fakturami můžete pracovat v kanceláři, doma nebo na cestách. K dokladům se přirozeně dostanou jen autorizovaní pracovníci. INOVIO Elektronické schvalování faktur umožňuje přidělovat libovolná oprávnění a nastavovat optimální workflow.

Rychlé a bezchybné schvalování.

INOVIO Elektronické schvalování faktur se samo učí, kdo má schvalovat jaký doklad. Doručí ho všem, kdo se k němu mají vyjádřit. Rozlišuje oprávnění také podle výše schvalovaných částek. Když fakturu neschválíte, jednoduše připište proč. Modul to šetrně sdělí kolegům, případně i dodavateli.

Propojené účetní systémy

Evidovat, rozúčtovat, schválit, pohlídat – rozjeďte svou administrativu na nejvyšší obrátky! INOVIO Elektronické schvalování faktur je propojeno s mnoha oblíbenými ekonomickými programy. Řekněte nám, který používáte, a my je spolehlivě propojíme. Nebudete přepisovat doklady z jednoho softwaru do druhého. INOVIO Elektronické schvalování faktur to udělá za vás, včetně kontroly a rozúčtování.

Vaše INOVIO vcelku nebo jednotlivě

Zda objednáte jeden modul dnes a druhý za měsíc nebo rovnou vše naráz? Je to na Vás – INOVIO roste s Vámi. Stále přidáváme novinky a jenom s námi máte jedny dohodnuté podmínky…

Od naskenování až po zaúčtování

Ani minuta práce navíc… Inspector vám vytěží data z vašich faktur, a rozpoznané údaje vám vyplní do průvodek faktur. Elektronické schvalování faktur vám zajistí elektronický oběh dokladů po firmě od recepce až po účtárnu. Velké množství importních můstků přepíše faktury do vašeho účetního systému. Práce s INOVIO vás bude bavit už jenom proto, že bude hned hotova.

schema-schvalovani-faktur-1-9

V čem se INOVIO liší od jiných cloudových produktů?

Přenositelnost – kdykoliv přeinstalujeme na Váš server

Privátní cloud – v INOVIO cloud instalaci nejsou jiné firmy, než Vaše

Odkupitelnost – kdykoliv si můžete řešení odkoupit

Konfigurovatelnost – připraveno na aktuální potřeby i budoucí změny ve vaší společnosti

Přidělený konzultant – s Vámi nastaví INOVIO a bude Vám k dispozici

Jeden systém, dvě edice

Unikátní systém vývoje nám umožňuje nabídnout levný, standardizovaný, ale přesto bohatě nastavitelný produkt v cloudu nebo na vašem serveru – INOVIO GO. Pro náročnější společnosti, které se neobejdou bez rozsáhlého přizpůsobení, je zde INOVIO DMS.

INOVIO GO INOVIO DMS
Určení Malá firma, která chce systém, který bude i na budoucí změny firmy Náročná firma vyžadující řešení na míru a profesionální služby
Základní rozdíl Rychlá dodávka, vyladěný standard bez programování na míru Produkt pro náročné společnosti, který se Vám přizpůsobí
Úpravy formou rozsáhlé konfigurace Ano Ano
Úpravy formou vývoje nových funkčností na míru Ne Ano
Možnost odkupu systému do vlastnictví Ano Ano
Provoz v privátním cloudu Ano Ano
Možnost provozu na vašem vlastním serveru Ano Ano
Možnost exportu dat v průběhu i po ukončení používání Ano Ano
Integrace na Váš účetní nebo ERP systém Ano Ano
Používání přes internetový prohlížeč včetně mobilní verze Ano Ano
Podpora, maintenance a aktualizace
Ano, zahrnuta v pravidelném měsíčním plánu, viz ceník Ano, zahrnuta v pravidelné platbě za služby podpory
Kdy to pojede?
Zřízení a nastavení služby (hodiny až dny) Projekt 6-8 týdnů
Možnost přechodu mezi edicemi
Přechod na INOVIO DMS je možný Přechod na INOVIO GO není možný

Udělejte první krok k chytré digitalizaci vaší administrativy

Vložte svůj email. Zašleme vám instrukce k ukázce

Napište co hledáte a zmáčkněte Enter