INOVIO automatizace přijatých faktur

Chytrý digitální proces od přijetí faktury až po zápis do účetního systému

INOVIO vyřeší vaší firmě celý proces přijímání a schvalování faktur a je připraveno na další růst firmy. Automatizace všude tam, kde je možná. Přehledné schvalování, rychlá a jasná komunikace nad daňovými doklady – napříč celou firmou. 

  • Automatické načítání faktur ze sběrných e-mailů a skenerů
  • Automatické vytěžování dat z faktur – konec ručního přepisování!
  • Elektronický oběh a komfortní schvalování
  • Rozúčtování nákladů na projekty, střediska nebo činnosti
  • Export do téměř libovolného účetního systému a komunikace s účetními

Máte raději ukázku než dlouhé popisy?

Domluvte si online ukázku. Vložte svůj e-mail. Pošleme vám další instrukce.

Jaké je INOVIO?

Systém INOVIO jsme vymysleli pro firmy v Česku a na Slovensku a ověřili jej na stovce instalací i u nadnárodních firem. Zákazníkům přináší:

První, druhý i třetí krok v digitalizaci administrativy

Jasný a sjednocený systém, konec dohledávání

Mimořádná časová úspora, především pro management a jednatele Manažeři získají více času na svou práci

Práce odkudkoliv a kdykoliv 365 dnů v roce

Jak to funguje INOVIO - automatizace přijatých faktur?

1. Automatická registrace a vytěžení dokladu

  • Automatizace načítání faktur z e-mailu, datového úložiště nebo ze skenerů
  • Vytěžování dokladu – automatické rozpoznání výstavce, cen, rekapitulace DPH, platebních a dalších údajů s přesností až 99 %.
  • Kontrola vytěžených údajů
  • Od okamžiku vytěžení dokladu v INOVIO k němu může přistupovat oprávněný uživatel. U každého dokladu vidí, kdo fakturu přijal, schválil a jaké má případné další vazby na smlouvy či objednávky. 
  • Vnitrofiremní online úložiště účetních dokladů s vyladěným workflow

2. Start elektronického oběhu dokladu

  • Automatické přiřazení schvalovatelů s možností změny přiřazení i v průběhu schvalování
  • Automatické notifikace schvalovatelů emailem
  • Schvalovatelé mohou exportovat tabulkové přehledy dokladů pro svoji práci 
  • Systémové vyžadování reakcí k dokladům od všech oprávněných

3. Vazba na ekonomické řízení firmy

Volitelná součást. Další moduly INOVIO vám umožní sledovat a schvalovat přijímané faktury v kontextu schválených objednávek, smluv, rozpočtů, zakázek, projektů nebo činností.

  • Kontrola faktur a dokladů podle objednávek, smluv či rozpočtů
  • Asistované nebo manuální rozúčtování dokladu na střediska, zakázky, činnosti
  • Evidence i pro holdingy a jiné typy uskupení firem se společnými vlastníky

TIP: Doplňte oběh faktur dalšími moduly z nabídky INOVIO a získejte tak digitalizaci dalších agend např. (pokladní doklady, cashflow, účtovací automat, smlouvy, …) Podrobnosti zde

4. Hladká spolupráce s ekonomickým systémem a účetními

INOVIO dotahuje proces až po přenos faktury do účetního systému. Pomáhají tomu funkce

  • Export dokladů do účetního systému, který si spouští účetní podle potřeby, bez přepisování 
  • Zpětná načítání údajů z faktur v účetním systému do INOVIO  (například datum úhrady, interní číslo)
  • Automatické vymáhání dokladů od schvalovatelů
  • Úložiště dokladů s kompletní historií

TIP: Zeptejte se nás Asistované účtování z INOVIO.

V čem se INOVIO liší od jiných cloudových produktů?

Přenositelnost

kdykoliv přeinstalujeme na Váš server

Odkupitelnost

kdykoliv si můžete řešení odkoupit

Privátní cloud

v INOVIO cloud instalaci nejsou jiné firmy, než Vaše

Konfigurovatelnost

připraveno na aktuální potřeby i budoucí změny ve vaší společnosti

Přidělený konzultant

s Vámi nastaví INOVIO a bude Vám k dispozici

Jeden systém, dvě edice

INOVIO GO INOVIO DMS
Určení Malá firma, která chce systém, který bude i na budoucí změny firmy Náročná firma vyžadující řešení na míru a profesionální služby
Základní rozdíl Rychlá dodávka, vyladěný standard bez programování na míru Produkt pro náročné společnosti, který se Vám přizpůsobí
Úpravy formou rozsáhlé konfigurace Ano Ano
Úpravy formou vývoje nových funkčností na míru Ne Ano
Možnost odkupu systému do vlastnictví Ano Ano
Provoz v privátním cloudu Ano Ano
Možnost provozu na vašem vlastním serveru Ano Ano
Možnost exportu dat v průběhu i po ukončení používání Ano Ano
Integrace na Váš účetní nebo ERP systém
Ano Ano
Používání přes internetový prohlížeč včetně mobilní verze
Ano Ano
Podpora, maintenance a aktualizace
Ano, zahrnuta v pravidelném měsíčním plánu, viz ceník Ano, zahrnuta v pravidelné platbě za služby podpory
Kdy to pojede?
Zřízení a nastavení služby (hodiny až dny) Projekt 6-8 týdnů
Možnost přechodu mezi edicemi
Přechod na INOVIO DMS je možný Přechod zpět na INOVIO GO není možný

Zkuste si to nejprve nanečisto

Vložte svůj e-mail a my vám na něj zašleme instrukce k online ukázce.

Napište co hledáte a zmáčkněte Enter