Evidence a oběh pokladních dokladů a účtenek

Naskenováním papírových dokladů se otevírá cesta ke skutečnému zjednodušení a efektivitě. Digitalizujte své pokladní knihy chytře. INOVIO není pouhou náhradou pokladních deníků nebo excelovských tabulek, ale přináší také funkce pro schvalování a oběh těchto drobných dokladů ve firmě ať už jsou hrazené hotovostí nebo kartami.

  • evidence a schvalování drobných výdajů
  • práce s pokladnami a sledování platebních karet
  • dohledávání chybějících účtenek a jejich vymáhání od uživatelů
  • export do účetnictvíém je vhodný pro firmy s více provozovnami, sítí poboček a pro organizace, které přijímají důležité písemnosti v papírové podobě.

Máte raději ukázku než dlouhé popisy?

Domluvte si online ukázku. Vložte svůj e-mail. Pošleme vám další instrukce.

Chci online ukázku - email

Proč INOVIO?

Systém INOVIO jsme vymysleli pro firmy v Česku a na Slovensku a ověřili jej na stovce instalací i u nadnárodních firem.

 

Pracujte odkudkoliv a kdykoliv 365 dnů v roce

10 let na trhu, 100+ instalací

100% možnost úprav, jsme autoři programu

 

Jsme československá firma

Co umí INOVIO s účtenkou

Automatické vytěžování
Vazba na pokladnu
Vazba na platební kartu
a karetní transakce
Schvalování
Evidence příloh, vnitrofiremní komunikace
Přenos do účetního softwaru
Asistované účtování
Vhodné i pro holdingy
Výplaty záloh pracovníkům
Rozúčtování na střediska, činnosti a zakázky
Volitelná funkčnost

Co přináší elektronický oběh účtenek od INOVIA?

1

Systém na veškeré drobné nákupy

Modul eviduje a zpracovává účtenky, pokladní doklady, paragony, zjednodušené daňové doklady a faktury za hotové do 10 000 Kč. Tedy drobné režijní náklady jako například nákupy PHM, kancelářské potřeby, ale i drobné výdaje pro zakázky a výrobu.

 

2

Správa pokladen a platebních karet

Definujte si libovolné množství pokladen a firemních platebních karet. Systém podporuje různé měny a kromě výdajů také příjmy – dotace do pokladen a vyplácení záloh na drobné výdaje.

 

3

Oběh, dotazy a vymáhání

Přímo v INOVIU si můžete nechat zdůvodnit jednotlivé výdaje. Dále Vám systém pomůže vymáhat chybějící doklady a účtenky od uživatelů platebních karet. Automaticky zpracovává výpisy z banky, vyhledává a páruje doklady s transakcemi. Chybějící účtenky vymáhá od příslušných pracovníků e-mailem či sms.

 

4

Schvalování

Veškeré výdaje firmy můžete mít pod kontrolou. Stačí jednotlivým typům dokladů nadefinovat postup jejich schvalování. Je jen na vás, zda budete schvalovat centrálně, jednokrokově, vícekrokově, nebo necháte odpovědnost na jednotlivých pracovních. Doklady můžete vázat na projekty, střediska, činnosti, apod.

 

5

Export do účetního systému

INOVIO podporuje export do mnoha účetních systémů. Který je ten Váš?

V čem se INOVIO liší od jiných cloudových produktů?

Přenositelnost

První, druhý i třetí krok v digitalizaci administrativy

Odkupitelnost

kdykoliv si můžete řešení odkoupit

Privátní cloud

v INOVIO cloud instalaci nejsou jiné firmy, než Vaše

Konfigurovatelnost

připraveno na aktuální potřeby i budoucí změny ve vaší společnosti

Přidělený konzultant

s Vámi nastaví INOVIO a bude Vám k dispozici

Jeden systém, dvě edice

INOVIO GO

INOVIO DMS

Určení Malá firma, která chce systém, který bude i na budoucí změny firmy Náročná firma vyžadující řešení na míru a profesionální služby
Základní rozdíl Rychlá dodávka, vyladěný standard bez programování na míru Produkt pro náročné společnosti, který se Vám přizpůsobí
Úpravy formou rozsáhlé konfigurace
Úpravy formou vývoje nových funkčností na míru
Možnost odkupu systému do vlastnictví
Provoz v privátním cloudu
Možnost provozu na vašem vlastním serveru
Možnost exportu dat v průběhu i po ukončení používání
Integrace na Váš účetní nebo ERP systém
Používání přes internetový prohlížeč včetně mobilní verze
Podpora, maintenance a aktualizace
Ano, zahrnuta v pravidelném měsíčním plánu, viz ceník Ano, zahrnuta v pravidelné platbě za služby podpory
Kdy to pojede?
Zřízení a nastavení služby (hodiny až dny) Projekt 6-8 týdnů
Možnost přechodu mezi edicemi
Přechod na INOVIO DMS je možný Přechod zpět na INOVIO GO není možný

Zkuste si to nejprve nanečisto

Vložte svůj e-mail a my vám na něj zašleme instrukce k online ukázce.

Chci online ukázku - email
Automatizace zpracování účetních dokladů
Pokročilé řízení financí
Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.