Evidence a oběh pokladních dokladů a účtenek

INOVIO Evidence a oběh pokladních dokladů a účtenek

Naskenováním papírových dokladů se otevírá cesta ke skutečnému zjednodušení a efektivitě. Digitalizujte své pokladní knihy chytře. INOVIO není pouhou náhradou pokladních deníků nebo excelovských tabulek, ale přináší také funkce pro schvalování a oběh těchto drobných dokladů ve firmě ať už jsou hrazené hotovostí nebo kartami.

evidence a schvalování drobných výdajů
práce s pokladnami a sledování platebních karet
dohledávání chybějících účtenek a jejich vymáhání od uživatelů
export do účetnictvíém je vhodný pro firmy s více provozovnami, sítí poboček a pro organizace, které přijímají důležité písemnosti v papírové podobě.

Co přináší elektronický oběh účtenek od INOVIA?

Systém na veškeré drobné nákupy

Modul eviduje a zpracovává účtenky, pokladní doklady, paragony, zjednodušené daňové doklady a faktury za hotové do 10 000 Kč. Tedy drobné režijní náklady jako například nákupy PHM, kancelářské potřeby, ale i drobné výdaje pro zakázky a výrobu.

Správa pokladen a platebních karet

Definujte si libovolné množství pokladen a firemních platebních karet. Systém podporuje různé měny a kromě výdajů také příjmy – dotace do pokladen a vyplácení záloh na drobné výdaje.

Oběh, dotazy a vymáhání

Přímo v INOVIU si můžete nechat zdůvodnit jednotlivé výdaje. Dále Vám systém pomůže vymáhat chybějící doklady a účtenky od uživatelů platebních karet. Automaticky zpracovává výpisy z banky, vyhledává a páruje doklady s transakcemi. Chybějící účtenky vymáhá od příslušných pracovníků e-mailem či sms.

Schvalování

Veškeré výdaje firmy můžete mít pod kontrolou. Stačí jednotlivým typům dokladů nadefinovat postup jejich schvalování. Je jen na vás, zda budete schvalovat centrálně, jednokrokově, vícekrokově, nebo necháte odpovědnost na jednotlivých pracovních. Doklady můžete vázat na projekty, střediska, činnosti, apod.

Export do účetního systému

INOVIO podporuje export do mnoha účetních systémů. Který je ten Váš?

V čem se INOVIO liší od jiných cloudových produktů?

Přenositelnost

nainstalujeme kamkoliv a kdykoliv přesuneme jinam

Odkupitelnost

kdykoliv si můžete řešení odkoupit

Privátní cloud

v INOVIO cloud instalaci nejsou jiné firmy, než Vaše

Konfigurovatelnost

připraveno na aktuální potřeby i budoucí změny ve vaší společnosti

Přidělený konzultant

s Vámi nastaví INOVIO a bude Vám k dispozici

Jeden systém, dvě edice

	INOVIO GO	INOVIO DMS
Určení	Malá firma, která chce systém, který bude i na budoucí změny firmy	Náročná firma vyžadující řešení na míru a profesionální služby
Základní rozdíl	Rychlá dodávka, vyladěný standard bez programování na míru	Produkt pro náročné společnosti, který se Vám přizpůsobí
Úpravy formou rozsáhlé konfigurace
Úpravy formou vývoje nových funkčností na míru
Možnost odkupu systému do vlastnictví
Provoz v privátním cloudu
Možnost provozu na vašem vlastním serveru
Možnost exportu dat v průběhu i po ukončení používání
Integrace na Váš účetní nebo ERP systém
Používání přes internetový prohlížeč včetně mobilní verze
Podpora, maintenance a aktualizace	Ano, zahrnuta v pravidelném měsíčním plánu, viz ceník	Ano, zahrnuta v pravidelné platbě za služby podpory
Kdy to pojede?	Zřízení a nastavení služby (hodiny až dny)	Projekt 6-8 týdnů
Možnost přechodu mezi edicemi	Přechod na INOVIO DMS je možný	Přechod zpět na INOVIO GO není možný