Žadatel vytvoří návrh objednávky v systému, a ten ji předloží zodpovědným pracovníkům ke schválení. Schvalovatel může požadavek na nákup schválit, odmítnout, upravit nebo připomínkovat. Požadavky lze schvalovat po jednotlivých položkách. Schválené návrhy objednávek jsou pak vystaveny ve “firemních barvách” a doručeny elektronicky dodavatelům ve formátu PDF. Odpadají spory, kdo co schválil: všechny informace jsou na jednom místě.

Uživatelé modulu INOVIO Elektronické schvalování faktur ocení, že každá vystavená objednávka je následně spárována s přijatou fakturou. Rozpory mezi objednávkou a fakturou jsou vizuálně zvýrazněny a předloženy k řešení. Workflow software INOVIO tak zajišťuje perfektní kontrolu nákladů a dohadných položek (závazků bez účetních dokladů).

Schválené položky jednotlivých objednávek lze snadno agregovat do jedné nebo rozmístit do více objednávek. Představte si “nákupní” seznam schválených položek, který pak rozdělíte do souhrnných objednávek podle dodavatelů. Při vystavení závazné objednávky systém zkontroluje, zda jsou všechny položky schváleny a zda se neobjevují ve více objednávkách současně.

V modulu vám nastavíme vaše vlastní pole, přizpůsobíme seznamy a nastavíme design vašich objednávek podle potřeb a pravidel firemní identity. Databázi vydaných objednávek můžete archivovat (PDF), seznamy objednávek exportovat do CSV formátu.

Do 1 týdne od objednávky INOVIO DMS nainstalujeme, nastavíme, vysvětlíme – a můžete vesele schvalovat! Nebojte se nekonečného konfigurování, testování a hledání zakopaných psů. INOVIO Elektronické schvalování objednávek je hotový produkt ověřený mnoha desítkami instalací. Rychlost nasazení závisí jen na vaší připravenosti, my připraveni jsme!