Schvalování objednávek vydaných

INOVIO Schvalování objednávek

Náklady firmy pod kontrolou

Evidence nákupních požadavků, schvalování i samotné objednání. Modul Schvalování objednávek posílí váš systém a zjistíte, že efektivní nakupování vůbec není složité.

Požadavek na nákup může zadat každý, komu to dovolíte
Můžete tvořit objednávky s vazbou na rozpočet nebo bez
Objednávky zkontrolují a schválí ti, kdo je kontrolovat mají
Schválená objednávka umožňuje rychlejší zpracování navázané faktury

Co umí INOVIO se objednávkou

Objednávky, žádanky, objednávky centrálního nákupu

Vlastní design objednávky

Vystavení objednávky a schvalování s využitím INOVIO FlexiFlow

Automatické rozúčtování
faktury dle napárované
objednávky

Elektronické podepisování inSign

Vazba na smlouvy a faktury

Likvidace položek objednávky fakturou

Zrychlené schvalování
faktur, které jsou v souladu
s objednávkami

Vazba na firemní
rozpočet nebo rozpočet zakázky

Přílohy objednávky a vnitrofiremní komunikace
k objednávce

Volitelná funkčnost

Co přináší modul "schvalování objednávek" od INOVIA?

Všechno na jednom místě

Faktury, žádanky, nákupní objednávky – když budete chtít, všechno, co je určeno ke schválení, uvidíte v jedné frontě.

Každý má právo žádat

Vytvořte žádanku na nákup, nechte si ji schválit a když bude schválena, kupte si to. Pokud máte ve firmě nákupčího, on vaše nákupní požadavky překlopí do objednávek. Půjde to snadno. Žádanky můžete seskupovat do různých objednávek pro různé dodavatele, jako byste plánovali víkendový nákup.

Vytvářejte objednávky s vazbou na rozpočet

Ve spojení s modulem Finanční řízení rozpočtů můžete (ale nemusíte) omezit vydávání objednávek schváleným rozpočtem.

Vyplňte několik údajů, a máte PDF objednávku

Ve svých objednávkách můžete mít vlastní loga, barvy i rozvržení. Pokud není ještě objednávka schválená, v PDF to uvidíte – neplánované nákupy nehrozí. INOVIO není žádný primitivní cloud, který by vás omezoval nebo zkoušel vaši pozornost.

Elektronické podepisování objednávek

INOVIO digitalizuje i klíčový krok v procesu objednávek, a to podepisování smluvními stranami. Integrace se systémem inSign přináší právně nepopiratelné podepisování pomocí ručně psaného podpisu (biometrický podpis). V praxi je největším přínosem výrazné zrychlení. Závaznost objednávky můžete navíc posílit vložením do důvěryhodného elektronického archivu.

Párujte objednávky s fakturami

Můžete párovat, ať je k jedné objednávce více faktur, nebo k faktuře mrak objednávek. INOVIO Elektronické schvalování objednávek uhlídá propojení a nahlásí nesrovnalosti.

V čem se INOVIO liší od jiných cloudových produktů?

Přenositelnost

nainstalujeme kamkoliv a kdykoliv přesuneme jinam

Odkupitelnost

kdykoliv si můžete řešení odkoupit

Privátní cloud

v INOVIO cloud instalaci nejsou jiné firmy, než Vaše

Konfigurovatelnost

připraveno na aktuální potřeby i budoucí změny ve vaší společnosti

Přidělený konzultant

s Vámi nastaví INOVIO a bude Vám k dispozici

Jeden systém, dvě edice

	INOVIO GO	INOVIO DMS
Určení	Malá firma, která chce systém, který bude i na budoucí změny firmy	Náročná firma vyžadující řešení na míru a profesionální služby
Základní rozdíl	Rychlá dodávka, vyladěný standard bez programování na míru	Produkt pro náročné společnosti, který se Vám přizpůsobí
Úpravy formou rozsáhlé konfigurace
Úpravy formou vývoje nových funkčností na míru
Možnost odkupu systému do vlastnictví
Provoz v privátním cloudu
Možnost provozu na vašem vlastním serveru
Možnost exportu dat v průběhu i po ukončení používání
Integrace na Váš účetní nebo ERP systém
Používání přes internetový prohlížeč včetně mobilní verze
Podpora, maintenance a aktualizace	Ano, zahrnuta v pravidelném měsíčním plánu, viz ceník	Ano, zahrnuta v pravidelné platbě za služby podpory
Kdy to pojede?	Zřízení a nastavení služby (hodiny až dny)	Projekt 6-8 týdnů
Možnost přechodu mezi edicemi	Přechod na INOVIO DMS je možný	Přechod zpět na INOVIO GO není možný