
INOVIO Elektronické schvalování objednávek vydaných
- Software pro přípravu a evidenci objednávek
- Automatické párování objednávek s přijatými fakturami
- Špičková úroveň kontroly nákladů firmy
- Přehled nad dohadnými položkami
Podívejte se, jak modul funguje
Předvedeme vám ho v akci online nebo při osobní schůzce.
Screenshoty
Všechno na jednom místě
Faktury, nákupní žádanky, objednávky – když budete chtít, všechno, co je určeno ke schválení, uvidíte v jedné frontě. Bez ohledu na to, jak je fronta dlouhá, INOVIO filtruje a hledá tak svižně, jak očekáváte.
Každý má právo žádat
Vytvořte žádanku na nákup, nechte si ji schválit a když bude schválena, kupte si to. Pokud máte ve firmě nákupčího, on vaše nákupní požadavky překlopí do objednávek. Půjde to snadno. Žádanky můžete seskupovat do různých objednávek pro různé dodavatele, jako byste plánovali víkendový nákup.
Vyplňte několik údajů, a máte PDF objednávku
Ve svých objednávkách můžete mít vlastní loga, barvy i rozvržení. Pokud není ještě objednávka schválená, v PDF to uvidíte – neplánované nákupy nehrozí. INOVIO není žádný primitivní cloud, který by vás omezoval nebo zkoušel z pozornosti.
Párujte objednávky s fakturami
Můžete párovat, ať je k jedné objednávce více faktur, nebo k faktuře mrak objednávek. INOVIO Elektronické schvalování objednávek uhlídá propojení a nahlásí nesrovnalosti.
Vlastnosti a přínosy
INOVIO Elektronické schvalování objednávek je online modul pro schvalování objednávek odpovědnými pracovníky. Software instalujeme na vašem, nebo na našem serveru. Uživatelé neinstalují nic, k produktu přistupují přes internetový prohlížeč z kanceláře, z domova nebo ze služební cesty. Systém je provázán s INOVIO Elektronické schvalování faktur.
Žadatel vytvoří návrh objednávky v systému, a ten ji předloží zodpovědným pracovníkům ke schválení. Schvalovatel může požadavek na nákup schválit, odmítnout, upravit nebo připomínkovat. Požadavky lze schvalovat po jednotlivých položkách. Schválené návrhy objednávek jsou pak vystaveny ve “firemních barvách” a doručeny elektronicky dodavatelům ve formátu PDF. Odpadají spory, kdo co schválil: všechny informace jsou na jednom místě.
Uživatelé modulu INOVIO Elektronické schvalování faktur ocení, že každá vystavená objednávka je následně spárována s přijatou fakturou. Rozpory mezi objednávkou a fakturou jsou vizuálně zvýrazněny a předloženy k řešení. Workflow software INOVIO tak zajišťuje perfektní kontrolu nákladů a dohadných položek (závazků bez účetních dokladů).
Schválené položky jednotlivých objednávek lze snadno agregovat do jedné nebo rozmístit do více objednávek. Představte si “nákupní” seznam schválených položek, který pak rozdělíte do souhrnných objednávek podle dodavatelů. Při vystavení závazné objednávky systém zkontroluje, zda jsou všechny položky schváleny a zda se neobjevují ve více objednávkách současně.
V modulu vám nastavíme vaše vlastní pole, přizpůsobíme seznamy a nastavíme design vašich objednávek podle potřeb a pravidel firemní identity. Databázi vydaných objednávek můžete archivovat (PDF), seznamy objednávek exportovat do CSV formátu.
Do 1 týdne od objednávky INOVIO DMS nainstalujeme, nastavíme, vysvětlíme – a můžete vesele schvalovat! Nebojte se nekonečného konfigurování, testování a hledání zakopaných psů. INOVIO Elektronické schvalování objednávek je hotový produkt ověřený mnoha desítkami instalací. Rychlost nasazení závisí jen na vaší připravenosti, my připraveni jsme!
V čem se INOVIO Elektronické schvalování objednávek vydaných
liší od konkurenčních produktů?
Vyberte si licenční model
Srovnejte licenční modely: | INOVIO Server Ve vašem vlastnictví |
INOVIO Privátní cloud Platíte jako pravidelnou službu |
|||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Základní rozdíl | Produkt pořizujete do vlastnictví jako (nehmotný investiční majetek). INOVIO DMS běží na vašem vlastním serveru. | Produkt si pronajímáte, platíte měsíční poplatky. INOVIO DMS běží na našich serverech. | |||||||||
Ekonomické parametry | |||||||||||
Licenční poplatky | Licence k serverové části je zahrnuta v ceně produktu. Licence pro jednotlivé uživatelské účty dokupujete průběžně v počtu odpovídajícím potřebě. Neaktivní licence můžete přenášet na další osoby. Všechny licence jsou platné bez časového omezení. | Licence k serverové části i licence pro jednotlivé uživatele hradíte v pravidelné měsíční platbě. Neaktivní licence můžete přenášet na další osoby. | |||||||||
Podpůrné služby výrobce (volíte z dostupných programů služeb) | Hradíte měsíčně, nebo ročně. | Zahrnuty v pravidelné měsíční platbě. | |||||||||
Typ nákladu | Odpisy | Přímý, 100% předvídatelný náklad | |||||||||
Technické parametry | |||||||||||
Instalace | Na vašem serveru, uživatelé nic neinstalují |
Na našem serveru, uživatelé nic neinstalují |
|||||||||
Potřeba vlastního serveru | Ano | Ne | |||||||||
Potřeba vlastních IT odborníků | Spíše ano | Ne |
Integrovatelnost na vaše další informační systémy | Ano | Ano | |||||||||
Bezpečnost dat | Máte pod kontrolou | Garantována v bezpečném cloudu | |||||||||
Přístup do INOVIO DMS odkudkoliv | Ano (dle nastavení) | Ano | |||||||||
Podpora vašemu administrátorovi | Ano | Není třeba | |||||||||
Zálohování a archivace | Na vás | Zajištěno | |||||||||
Zásah v případě potíží (vzdáleně) | Do 2 dnů | V řádu jednotek hodin | |||||||||
Dostupnost INOVIO DMS | Na vás | > 99,8 %* |
Chcete online ukázku?
Vložte svůj email. Zašleme vám instrukce k ukázce
Chcete online ukázku?
Vložte svůj email. Zašleme vám instrukce k ukázce
Postará se o Vás
Miroslav Prkna
Head of the executive
Miroslav.Prkna@inovio.cz
+420 608 173 110
uložit vCard
Pošlete stránku kolegovi
[addtoany]