INOVIO Vytěžování dokumentů
- Automatické vytěžování faktur přijatých, objednávek, pokladních dokladů, účtenek
- Na vašem serveru nebo v cloudu
- Urychlíte zpracování, ušetříte kapacitu vašeho týmu pro důležitější aktivity
- Eliminujete lidské chyby
- Vytěžování od 6,5 Kč za fakturu
- Více možností vytěžování – zvolíte si správné řešení
Podívejte se, jak to funguje
Předvedeme vám modul v akci online nebo při osobní schůzce.
Jak vytěžování dokumentů pracuje
1. Automatické získání dokladů z emailu
INOVIO získá doklad automaticky z vašeho emailu např.: faktury@vasefirma.cz. Stačí tam doklady zasílat.
2. Automatické vytěžení
INOVIO automaticky vytěží doklady a umístí je do digitálního uložiště dokladů v cloudu nebo na vašem serveru a Vy můžete vše konfigurovat.
3. Export do účetního systému automaticky nebo “na tlačítko”
Vy zvolíte, zda bude INOVIO doklady do účetního systému pouze zapisovat/pořizovat nebo je může zaúčtovat (zápis až do deníku).
Co INOVIO vytěžuje
Všechny důležité základní údaje faktury
Rozklad DPH
Položky faktury (volitelně)
Co dostanete navíc
Digitální úložiště
Které vytěžování je to správné pro Vás?
Technologií pro vytěžování je celá řada. Jsme nezávislí, a tak Vám můžeme dodat řešení vlastní i našich partnerů. Vybírejte
Inspector |
Rapid |
Vera |
|
| Pro koho | Jednoduché automatické vytěžování, které pomůže vaší administrativě. Využijí nenároční zákazníci. | Plně automatické vytěžování umělou inteligencí bez validace naším operátorem. Vhodné pro zákazníky se stovkami faktur měsíčně a účetní kanceláře. | Profesionální vytěžování s verifikací každého dokladu operátorem. Pro zákazníky, kde záleží na každé minutě produktivity. |
| Přesnost | 60 % (CZ) | 90 % (CZ, DE, EN, SK) | 99 % (CZ, DE, EN, SK) |
| Od odeslání emailu až po vytěžení uplyne | 5 min | cca 60 min | 4 h – 1 den |
| Digitální úložiště dokladů v ceně (u vás nebo v cloudu) | |||
| Vstup | PDF s textovou vrstvou, všechny ostatní za příplatek | PDF, JPG (fotka), PNG, TIFF | PDF, JPG (fotka), PNG, TIFF, Office |
| Trvalé umístění vytěžených dokumentů | Cloud/Váš server | Cloud/Váš server | Cloud/Váš server |
| Napojení na váš účetní systém | |||
| Náhrada ručních kontrol proti objednávkám a datům ve vašem účetním systému | |||
| Vytěžování položek faktur | |||
| Vytěžování účtenek a pokladních dokladů | |||
| Vytěžování objednávek |
Chcete vytěžovat jinak?
Ozvěte se nám. Máme pro vás 4. způsob vytěžování na vašem serveru.
Propojené účetní systémy
Na tlačítko nebo automaticky Vám INOVIO nahraje vytěžené faktury do vašeho účetního systému.
Chcete je před tím schvalovat, zkontrolovat? Chcete v nich vyhledávat nebo je dokonce rovnou asistovaně nebo automaticky účtovat? INOVIO umí vše, nekončíme u vytěžování. A když myslíme účtovat, tak tím myslíme skutečně zaúčtovat a ne jenom nahrát do účetního systému.
Řekněte nám, který používáte, a my je spolehlivě propojíme. Nebudete přepisovat doklady z jednoho softwaru do druhého. INOVIO Elektronické schvalování faktur to udělá za vás, včetně kontroly a rozúčtování.
V čem se INOVIO Vytěžování liší od konkurenčních produktů?
Automaticky buduje digitální úložiště účetních dokladů. Dejte přístup komu chcete a třeba i přes mobil.
INOVIO kdykoliv rozšiřte o schvalování, asistované rozúčtování, automatické účtování, smlouvy, objednávky, atd.
Přidávejte další typy dokumentů jako smlouvy, směrnice, objednávky, zakázky, apod.
Mějte řešení u sebe ve firmě nebo v cloudu. Získejte jej pronájmem nebo do majetku. Je to na Vás.
