Vytěžování faktur, dokladů a dokumentů
Ušetříte práci na přepisování údajů a tím získáte kapacity týmu pro důležitější aktivity, zrychlíte proces zpracování a pomůžete eliminovat chyby.
S vytěžováním dokladů od INOVIA získáte
- spolehlivý nástroj OCR pro rozpoznávání údajů na dokladech
- vytěžování faktur a účtenek, objednávek a podobných dokumentů
- napojení váš účetní program nebo ERP systém
- úložiště vytěžených dokladů na vašem serveru nebo u nás v cloudu
- cena od 6,5 Kč za doklad
- platíte jen za doklady, ne za jejich přílohy
- správnost strojového vytěžení můžeme doplnit o kontrolu školenými operátory
Vytěžování faktur můžete využít jako samostatnou specializovanou službu bez vstupního poplatku, nebo jednoduše rozšířit o schvalování faktur a objednávek, evidenci smluv či sledování cash flow a další digitální firemní procesy.
Podívejte se, jak to funguje
Předvedeme vám modul v akci online nebo při osobní schůzce.
Jak vytěžování dokumentů pracuje
Proces vytěžování krok za krokem
Automatické zpracování dokladů z e-mailových schránek
INOVIO získává doklady z vyhrazených e-mailových schránek např. faktury@vasefirma.cz. Stačí tam posílat zprávy s přiloženými dokumenty ve formátu PDF.
Automatické vytěžení
INOVIO automaticky vytěží data z dokladu (vyhledává 21 údajů na faktuře):
- všechny důležité základní údaje faktury – odběratel i dodavatel, IČO, DIČ, číslo účtu, variabilní symboly, čísla objednávky, apod
- rekapitulace DPH, zaokrouhlení, kurz, měna
- volitelně také řádkové položky faktury
Vložení do úložiště
Komfortní úložiště s funkcemi vyhledávání, filtrování a řazení je v ceně.
Můžete si zvolit, zda se zpracovávané dokumenty budou nacházet fyzicky na vašem serveru, nebo v našem cloudu umístěném v Německu nebo Česku.
Cloud je privátní a zabezpečený. To znamená že na jednom softwarovém serveru se nachází data pouze od jednoho zákazníka.
Snadné rozšíření o další procesy kdykoliv
Můžete se rozhodnout, zda dokumenty po digitalizaci mají zamířit rovnou do účetního softwaru, nebo má proběhnout kontrola, schvalování, rozúčtování, párování na rozpočty nebo objednávky, smlouvy, předkontace apod.
Export do účetnictví
INOVIO zasílá doklady do účetnictví automaticky nebo takzvaně “na tlačítko” na pokyn pověřeného zaměstnance. V praxi jsme propojili INOVIO s již více než 25 různými účetními systémy. Zvládneme jistě i ten váš.
Které vytěžování je to správné pro Vás?
Jádrem každého vytěžovacího procesu jsou algoritmy OCR, tzn. optické rozpoznávání znaků řízené prvky umělé inteligence. Dodavatelů těchto technologií je celá řada a obor prochází překotným vývojem. Jsme nezávislí, a proto Vám můžeme dodat řešení od různých dodavatelů, a to i s prvky kontroly českým operátorem.
Rapid |
Vera |
|
| Princip | Plně automatické vytěžování umělou inteligencí. | Automatické vytěžování s verifikací každého dokladu česky mluvícím operátorem. |
| Pro koho | Vhodné pro zákazníky se stovkami faktur měsíčně a účetní kanceláře. | Pro zákazníky, kde záleží na každé minutě produktivity. |
| Přesnost | 90 % (CZ, DE, EN, SK) | 99 % (CZ, DE, EN, SK) |
| Od odeslání emailu až po vytěžení uplyne | cca 60 min | 4 h – 1 den |
| Digitální úložiště dokladů v ceně (u vás nebo v cloudu) | ||
| Vstup | PDF, JPG (fotka), PNG, TIFF, Office | |
| Trvalé umístění vytěžených dokumentů | Cloud/Váš server | Cloud/Váš server |
| Napojení na váš účetní systém | ||
| Náhrada ručních kontrol proti objednávkám a datům ve vašem účetním systému | ||
| Vytěžování řádkových položek faktur | ||
| Vytěžování účtenek a zjednodušených dokladů | ||
| Vytěžování objednávek |
Musíte vaše doklady zpracovávat u vás ve firmě?
Ozvěte se nám. Máme pro vás další způsob vytěžování na vašem serveru.
Propojené účetní systémy
Na tlačítko nebo automaticky Vám INOVIO nahraje vytěžené faktury do vašeho účetního systému.
Chcete je před tím schvalovat, zkontrolovat? Chcete v nich vyhledávat nebo je dokonce rovnou asistovaně nebo automaticky účtovat? INOVIO umí vše, nekončíme u vytěžování. A když myslíme účtovat, tak tím myslíme skutečně zaúčtovat a ne jenom nahrát do účetního systému.
Řekněte nám, který používáte, a my je spolehlivě propojíme. Nebudete přepisovat doklady z jednoho softwaru do druhého. INOVIO Elektronické schvalování faktur to udělá za vás, včetně kontroly a rozúčtování.
V čem se INOVIO Vytěžování liší od konkurenčních produktů?
Automaticky buduje digitální úložiště účetních dokladů. Dejte přístup komu chcete a třeba i přes mobil.
INOVIO kdykoliv rozšiřte o schvalování, asistované rozúčtování, automatické účtování, smlouvy, objednávky, atd.
Přidávejte další typy dokumentů jako smlouvy, směrnice, objednávky, zakázky, apod.
Mějte řešení u sebe ve firmě nebo v cloudu. Získejte jej pronájmem nebo do majetku. Je to na Vás.
