INOVIO Vytěžování dokumentů

  • Automatické vytěžování faktur přijatých, objednávek, pokladních dokladů, účtenek
  • Na vašem serveru nebo v cloudu
  • Urychlíte zpracování, ušetříte kapacitu vašeho týmu pro důležitější aktivity
  • Eliminujete lidské chyby
  • Vytěžování od 2 Kč za fakturu
  • Více možností vytěžování – zvolíte si správné řešení

Podívejte se, jak to funguje

Předvedeme vám modul v akci online nebo při osobní schůzce.

Jak vytěžování dokumentů pracuje

automaticke-vytezovani

1. Automatické získání dokladů z emailu

INOVIO získá doklad automaticky z vašeho emailu např.: faktury@vasefirma.cz. Stačí tam doklady zasílat.

2. Automatické vytěžení

INOVIO automaticky vytěží doklady a umístí je do digitálního uložiště dokladů v cloudu nebo na vašem serveru a Vy můžete vše konfigurovat.

Konfigurace služby

3. Export do účetního systému automaticky nebo “na tlačítko”

Vy zvolíte, zda bude INOVIO doklady do účetního systému pouze zapisovat/pořizovat nebo je může zaúčtovat (zápis až do deníku).

Co INOVIO vytěžuje

Všechny důležité základní údaje faktury

Rozklad DPH

Položky faktury (volitelně)

Co dostanete navíc

Digitální úložiště

Které vytěžování je to správné pro Vás?

Technologií pro vytěžování je celá řada. Jsme nezávislí, a tak Vám můžeme dodat řešení vlastní i našich partnerů. Vybírejte

Inspector

Rapid

Vera 2

Pro koho Jednoduché automatické vytěžování, které pomůže vaší administrativě.  Využijí nenároční zákazníci. Plně automatické vytěžování umělou inteligencí. Vhodné pro zákazníky se stovkami faktur měsíčně a účetní kanceláře. Profesionální vytěžování, kde pro Vás 2 naši operátoři nezávisle na sobě verifikují správnost vytěžení každé faktury.  Pro zákazníky, kde záleží na každé minutě produktivity.
Přesnost 60-80% (CZ) 90 – 96% (CZ, DE, ENG, SK) 99% (Evropské jazyky)
Od odeslání emailu až po vytěžení uplyne 5min 7-10min 8h – 1 den
Digitální úložiště dokladů v ceně (u vás nebo v cloudu)  ANO   ANO   ANO
Vstup PDF, všechny ostatní za příplatek PDF, JPG (fotka), PNG, TIFF PDF, JPG (fotka), PNG, TIFF, Office
Trvalé umístění vytěžených dokumentů Cloud/Váš server Cloud/Váš server Cloud/Váš server
Napojení na váš účetní systém
Náhrada ručních kontrol proti objednávkám a datům ve vašem účetním systému
Vytěžování položek faktur
Vytěžování účtenek a pokladních dokladů
Vytěžování objednávek

Chcete vytěžovat jinak?

Ozvěte se nám. Máme pro vás 4. způsob vytěžování na vašem serveru.

Propojené účetní systémy

Na tlačítko nebo automaticky Vám INOVIO nahraje vytěžené faktury do vašeho účetního systému.

Chcete je před tím schvalovat, zkontrolovat? Chcete v nich vyhledávat nebo je dokonce rovnou asistovaně nebo automaticky účtovat? INOVIO umí vše, nekončíme u vytěžování. A když myslíme účtovat, tak tím myslíme skutečně zaúčtovat a ne jenom nahrát do účetního systému.

Řekněte nám, který používáte, a my je spolehlivě propojíme. Nebudete přepisovat doklady z jednoho softwaru do druhého. INOVIO Elektronické schvalování fakturto udělá za vás, včetně kontroly a rozúčtování.

V čem se INOVIO Vytěžování liší od konkurenčních produktů?

Automaticky buduje digitální úložiště účetních dokladů. Dejte přístup komu chcete a třeba i přes mobil.

INOVIO kdykoliv rozšiřte o schvalování, asistované rozúčtování, automatické účtování, smlouvy, objednávky, atd.

Přidávejte další typy dokumentů jako smlouvy, směrnice, objednávky, zakázky, apod.

Mějte řešení u sebe ve firmě nebo v cloudu. Získejte jej pronájmem nebo do majetku. Je to na Vás.

Chcete online ukázku?

Vložte svůj email. Zašleme vám instrukce k ukázce.

Napište co hledáte a zmáčkněte Enter