INOVIO získává doklady z vyhrazených e-mailových schránek např. faktury@vasefirma.cz. Stačí tam posílat zprávy s přiloženými dokumenty ve formátu PDF.

INOVIO automaticky vytěží data z dokladu (vyhledává 21 údajů na faktuře):

• všechny důležité základní údaje faktury – odběratel i dodavatel, IČO, DIČ, číslo účtu, variabilní symboly, čísla objednávky, apod
• rekapitulace DPH, zaokrouhlení, kurz, měna
• volitelně také řádkové položky faktury

Komfortní úložiště s funkcemi vyhledávání, filtrování a řazení je v ceně.

Můžete si zvolit, zda se zpracovávané dokumenty budou nacházet fyzicky na vašem serveru, nebo v našem cloudu umístěném v Německu nebo Česku.

Cloud je privátní a zabezpečený. To znamená že na jednom softwarovém serveru se nachází data pouze od jednoho zákazníka.

Můžete se rozhodnout, zda dokumenty po digitalizaci mají zamířit rovnou do účetního softwaru, nebo má proběhnout kontrola, schvalování, rozúčtování, párování na rozpočty nebo objednávky, smlouvy, předkontace apod.

INOVIO zasílá doklady do účetnictví automaticky nebo takzvaně “na tlačítko” na pokyn pověřeného zaměstnance. V praxi jsme propojili INOVIO s již více než 25 různými účetními systémy. Zvládneme jistě i ten váš.