INOVIO Došlá pošta
- Efektivní evidence přijaté pošty a její předávání na pobočky
- Efektivní distribuce pošty mezi sídlem (i virtuálním) a pobočkami
- Společná správa papírových i elektronických zásilek
- Inteligentní workflow oběhu a podpora včasného vyřízení
Podívejte se, jak modul funguje
Předvedeme vám ho v akci online nebo při osobní schůzce.
Screenshoty
Doklady budou online. Konec papírování.
Zapomeňte na tisk PDF a kopírování papírových faktur. S INOVIO Elektronické schvalování faktur zůstanou elektronické faktury elektronickými. Papírové faktury se naskenují a dál už pracujete jen s jejich elektronickými náhledy. Pak můžete vesele prohledávat, filtrovat a bleskurychle nacházet, co právě potřebujete.
Přehled kdekoliv. 100% bezpečný.
S fakturami můžete pracovat v kanceláři, doma nebo na cestách. K dokladům se přirozeně dostanou jen autorizovaní pracovníci. INOVIO Elektronické schvalování faktur umožňuje přidělovat libovolná oprávnění a nastavovat optimální workflow.
Rychlé a bezchybné schvalování.
NOVIO Elektronické schvalování faktur se samo učí, kdo má schvalovat jaký doklad. Doručí ho všem, kdo se k němu mají vyjádřit. Rozlišuje oprávnění také podle výše schvalovaných částek. Když fakturu neschválíte, jednoduše připište proč. Aplikace to šetrně sdělí kolegům, případně i dodavateli.
Velcí, nebo malí – úřadujte chytře!
Evidovat, rozúčtovat, schválit, pohlídat – rozjeďte svou administrativu na nejvyšší obrátky! INOVIO Elektronické schvalování faktur je propojeno s mnoha oblíbenými ekonomickými programy. Řekněte nám, který používáte, a my je spolehlivě propojíme. Nebudete přepisovat doklady z jednoho softwaru do druhého. INOVIO Elektronické schvalování faktur to udělá za vás, včetně kontroly a rozúčtování.
Vlastnosti a přínosy
INOVIO Došlá pošta je webový workflow software pro evidenci přijaté (nejen papírové) pošty. Mezi recepcí a pobočkami (správcem virtuálního sídla a klienty) bleskově putují digitální kopie zásilek – není třeba je fyzicky přeposílat. Papírové i elektronické zásilky spravujete v jednotném přívětivém prostředí. Včasné vyřízení došlé pošty řídí inteligentní workflow systém. Software instalujeme na vašem, nebo na našem serveru. Uživatelé neinstalují nic, k produktu přistupují přes internetový prohlížeč z kanceláře, z domova nebo ze služební cesty.
Vyházejte šanony a do polic postavte suvenýry. Papírovou i elektronickou došlou poštu už budete nacházet na jediném místě – monitoru svého počítače. Všechny zásilky i zprávy budou trvale a ihned přístupné adresátům. Originály mohou zůstat v archivu, šetříte peníze za poštovné a čas za fyzické přeposílání.
INOVIO Pošta došlá snadno napojíte také na datové schránky. Integrace je rychlá a umožňuje pravidelný výběr zpráv, distribuci správným osobám i “problematickou” archivaci.
Integrované workflow zařídí, aby zásilky obíhaly podle nastavených pravidel. Recepční podniku s pobočkami nebo poskytovatel virtuálních sídel může zásilky velmi efektivně třídit a zasílat na oprávněné adresáty bez zbytečné manipulace s papíry. Každý adresát v systému uvidí pouze to, co má. Práva přístupu si nastavíte podle potřeby. Žádný dokument se neztratí a adresát je může vidět již za několik okamžiků i na pobočce.
Evidence došlé pošty nikdy nebyla přehlednější. Každá zásilka bude pod dohledem. Rychle zjistíte, kdy byla registrována a jak putovala firmou. Každá akce bude zaznamenána, příp. doplněna komentářem. Zásilky budete moci fulltextově vyhledávat, filtrovat a třídit podle odesílatele, stavu a dalších parametrů. Systém bude kontrolovat oběh, připomínat akce a reportovat události.
INOVIO Pošta došlá je webový modul. Oprávnění uživatelé mohou klidně pracovat ze služební cesty, pobočky nebo z domova. Jako oprávněný adresát přečtete a rozhodnete přímo v INOVIO, co má recepce s papírovým originálem udělat.
Do 1 týdne od objednávky nainstalujeme, vysvětlíme – a můžete to spustit! Nebojte se nekonečného konfigurování, testování a hledání zakopaných psů. INOVIO Pošta došlá je hotový produkt, ověřený mnoha desítkami instalací. Rychlost nasazení závisí jen na vaší připravenosti, my připraveni jsme!
V čem se INOVIO Došlá pošta
liší od konkurenčních produktů?
Vyberte si licenční model
| Srovnejte licenční modely: | INOVIO Server Ve vašem vlastnictví |
INOVIO Privátní cloud Platíte jako pravidelnou službu |
|||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Základní rozdíl | Produkt pořizujete do vlastnictví jako (nehmotný investiční majetek). INOVIO DMS běží na vašem vlastním serveru. | Produkt si pronajímáte, platíte měsíční poplatky. INOVIO DMS běží na našich serverech. | |||||||||
| Ekonomické parametry | |||||||||||
| Licenční poplatky | Licence k serverové části je zahrnuta v ceně produktu. Licence pro jednotlivé uživatelské účty dokupujete průběžně v počtu odpovídajícím potřebě. Neaktivní licence můžete přenášet na další osoby. Všechny licence jsou platné bez časového omezení. | Licence k serverové části i licence pro jednotlivé uživatele hradíte v pravidelné měsíční platbě. Neaktivní licence můžete přenášet na další osoby. | |||||||||
| Podpůrné služby výrobce (volíte z dostupných programů služeb) | Hradíte měsíčně, nebo ročně. | Zahrnuty v pravidelné měsíční platbě. | |||||||||
| Typ nákladu | Odpisy | Přímý, 100% předvídatelný náklad | |||||||||
| Technické parametry | |||||||||||
| Instalace | Na vašem serveru, uživatelé nic neinstalují |
Na našem serveru, uživatelé nic neinstalují |
|||||||||
| Potřeba vlastního serveru | |||||||||||
| Potřeba vlastních IT odborníků | Spíše ano | ||||||||||
| Integrovatelnost na vaše další informační systémy | |||||||||||
| Bezpečnost dat | Máte pod kontrolou | Garantována v bezpečném cloudu | |||||||||
| Přístup do INOVIO DMS odkudkoliv | Ano (dle nastavení) | ||||||||||
| Podpora vašemu administrátorovi | Není třeba | ||||||||||
| Zálohování a archivace | Na vás | Zajištěno | |||||||||
| Zásah v případě potíží (vzdáleně) | Do 2 dnů | V řádu jednotek hodin | |||||||||
| Dostupnost INOVIO DMS | Na vás | > 99,8 %* | |||||||||
Chcete online ukázku?
Vložte svůj email. Zašleme vám instrukce k ukázce
