Zpracování pošty došlé a datové schránky

Vytvořte jediné místo pravdy

Jednoduchý nástroj pro evidenci a oběh důležité došlé pošty

  • papírových dopisů
  • důležitých e-mailových zpráv
  • písemností z datové schránky

Systém je vhodný pro firmy s více provozovnami, sítí poboček a pro organizace, které přijímají důležité písemnosti v papírové podobě.

Máte raději ukázku než dlouhé popisy?

Domluvte si online ukázku. Vložte svůj e-mail. Pošleme vám další instrukce.

Chci online ukázku - email

Proč INOVIO?

Systém INOVIO jsme vymysleli pro firmy v Česku a na Slovensku a ověřili jej na stovce instalací i u nadnárodních firem.

 

Pracujte odkudkoliv a kdykoliv 365 dnů v roce

10 let na trhu, 100+ instalací

100% možnost úprav, jsme autoři programu

 

Jsme československá firma

Co přináší elektronický oběh dokumentů od INOVIA?

1

Řízený příjem pošty

Asistentka skenuje papírovou poštu, e-maily do systému tečou automaticky a datové zprávy na stisk tlačítka. Pověřené osoby vykonávají roli “recepčních” a rozdělují došlou poštu a datové a elektronické zprávy dalším řešitelům. Vytvoříte tak řízený vstup pošty do firmy a získáte jistotu, že všechny důležité zprávy mají svého řešitele.

2

Pružné workflow

Jednotlivým typům zpráv můžete nastavit správný postup řešení. Kdo a v jakém pořadí má písemnost řešit? Má se zpráva na závěr skartovat, nebo archivovat? Získáte jistotu, že věc neřeší více lidí, než je nutné. A snadno také dohledáte, u koho se řešení dopisu zaseklo.

3

Praktické vychytávky

Na zprávy můžete odpovědět přímo z INOVIA emailem.

Zprávy z datové schránky se stahují tlačítkem, aby se zbytečně nespouštěly zákonné lhůty na odpověď.

Řešitelé dostávají upozornění, aby věděli, že na ně něco čeká.

Datové zprávy můžete stahovat z jedné nebo i více datových schránek, což ocení například holdingy.

Zkrátka, INOVIO obsahuje spousty drobných praktických vychytávek, které pomohou zavést a udržet efektivní procesy.

4

Evidence a archivace

Každý vidí, které písemnosti má aktuálně k řešení. Dokonalý přehled má i management firmy, který umí snadno zobrazit přiřazenou i nepřiřazenou poštu, včetně vyřízených a archivovaných zpráv. Samozřejmostí je historie evidované pošty a možnost interní komunikace nad jednotlivými písemnostmi.

V čem se INOVIO liší od jiných cloudových produktů?

Přenositelnost

První, druhý i třetí krok v digitalizaci administrativy

Odkupitelnost

kdykoliv si můžete řešení odkoupit

Privátní cloud

v INOVIO cloud instalaci nejsou jiné firmy, než Vaše

Konfigurovatelnost

připraveno na aktuální potřeby i budoucí změny ve vaší společnosti

Přidělený konzultant

s Vámi nastaví INOVIO a bude Vám k dispozici

Jeden systém, dvě edice

INOVIO GO

INOVIO DMS

Určení Malá firma, která chce systém, který bude i na budoucí změny firmy Náročná firma vyžadující řešení na míru a profesionální služby
Základní rozdíl Rychlá dodávka, vyladěný standard bez programování na míru Produkt pro náročné společnosti, který se Vám přizpůsobí
Úpravy formou rozsáhlé konfigurace
Úpravy formou vývoje nových funkčností na míru
Možnost odkupu systému do vlastnictví
Provoz v privátním cloudu
Možnost provozu na vašem vlastním serveru
Možnost exportu dat v průběhu i po ukončení používání
Integrace na Váš účetní nebo ERP systém
Používání přes internetový prohlížeč včetně mobilní verze
Podpora, maintenance a aktualizace
Ano, zahrnuta v pravidelném měsíčním plánu, viz ceník Ano, zahrnuta v pravidelné platbě za služby podpory
Kdy to pojede?
Zřízení a nastavení služby (hodiny až dny) Projekt 6-8 týdnů
Možnost přechodu mezi edicemi
Přechod na INOVIO DMS je možný Přechod zpět na INOVIO GO není možný

Zkuste si to nejprve nanečisto

Vložte svůj e-mail a my vám na něj zašleme instrukce k online ukázce.

Chci online ukázku - email
Automatizace zpracování účetních dokladů
Pokročilé řízení financí
Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.