INOVIO automatizace přijatých faktur
Chytrý digitální proces od přijetí faktury až po zápis do účetního systému
INOVIO vyřeší vaší firmě celý proces přijímání a schvalování faktur a je připraveno na další růst firmy. Automatizace všude tam, kde je možná. Přehledné schvalování, rychlá a jasná komunikace nad daňovými doklady – napříč celou firmou.
- Automatické načítání faktur ze sběrných e-mailů a skenerů
- Automatické vytěžování dat z faktur – konec ručního přepisování!
- Elektronický oběh a komfortní schvalování
- Rozúčtování nákladů na projekty, střediska nebo činnosti
- Export do téměř libovolného účetního systému a komunikace s účetními
Máte raději ukázku než dlouhé popisy?
Domluvte si online ukázku. Vložte svůj e-mail. Pošleme vám další instrukce.
Jaké je INOVIO?
Systém INOVIO jsme vymysleli pro firmy v Česku a na Slovensku a ověřili jej na stovce instalací i u nadnárodních firem. Zákazníkům přináší:
První, druhý i třetí krok v digitalizaci administrativy
Jasný a sjednocený systém, konec dohledávání
Mimořádná časová úspora, především pro management a jednatele Manažeři získají více času na svou práci
Práce odkudkoliv a kdykoliv 365 dnů v roce
Popis funkcí
Jak to funguje INOVIO - automatizace přijatých faktur?
Automatická registrace a vytěžení dokladu
- Automatizace načítání faktur z e-mailu, datového úložiště nebo ze skenerů
- Vytěžování dokladu – automatické rozpoznání výstavce, cen, rekapitulace DPH, platebních a dalších údajů s přesností až 99 %.
- Kontrola vytěžených údajů
- Od okamžiku vytěžení dokladu v INOVIO k němu může přistupovat oprávněný uživatel. U každého dokladu vidí, kdo fakturu přijal, schválil a jaké má případné další vazby na smlouvy či objednávky.
- Vnitrofiremní online úložiště účetních dokladů s vyladěným workflow
Start elektronického oběhu dokladu
- Automatické přiřazení schvalovatelů s možností změny přiřazení i v průběhu schvalování
- Automatické notifikace schvalovatelů emailem
- Schvalovatelé mohou exportovat tabulkové přehledy dokladů pro svoji práci
- Systémové vyžadování reakcí k dokladům od všech oprávněných
Vazba na ekonomické řízení firmy
Volitelná součást. Další moduly INOVIO vám umožní sledovat a schvalovat přijímané faktury v kontextu schválených objednávek, smluv, rozpočtů, zakázek, projektů nebo činností.
- Kontrola faktur a dokladů podle objednávek, smluv či rozpočtů
- Asistované nebo manuální rozúčtování dokladu na střediska, zakázky, činnosti
- Evidence i pro holdingy a jiné typy uskupení firem se společnými vlastníky
TIP: Doplňte oběh faktur dalšími moduly z nabídky INOVIO a získejte tak digitalizaci dalších agend např. (pokladní doklady, cashflow, účtovací automat, smlouvy, …) Podrobnosti zde
Hladká spolupráce s ekonomickým systémem a účetními
INOVIO dotahuje proces až po přenos faktury do účetního systému. Pomáhají tomu funkce
- Export dokladů do účetního systému, který si spouští účetní podle potřeby, bez přepisování
- Zpětná načítání údajů z faktur v účetním systému do INOVIO (například datum úhrady, interní číslo)
- Automatické vymáhání dokladů od schvalovatelů
- Úložiště dokladů s kompletní historií
TIP: Zeptejte se nás Asistované účtování z INOVIO.
V čem se INOVIO liší od jiných cloudových produktů?
Přenositelnost
První, druhý i třetí krok v digitalizaci administrativy
Odkupitelnost
kdykoliv si můžete řešení odkoupit
Privátní cloud
v INOVIO cloud instalaci nejsou jiné firmy, než Vaše
Konfigurovatelnost
připraveno na aktuální potřeby i budoucí změny ve vaší společnosti
Přidělený konzultant
s Vámi nastaví INOVIO a bude Vám k dispozici
Jeden systém, dvě edice
| INOVIO GO | INOVIO DMS | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Určení | Malá firma, která chce systém, který bude i na budoucí změny firmy | Náročná firma vyžadující řešení na míru a profesionální služby | |||||||||
| Základní rozdíl | Rychlá dodávka, vyladěný standard bez programování na míru | Produkt pro náročné společnosti, který se Vám přizpůsobí | |||||||||
| Úpravy formou rozsáhlé konfigurace | Ano | Ano | |||||||||
| Úpravy formou vývoje nových funkčností na míru | Ne | Ano | |||||||||
| Možnost odkupu systému do vlastnictví | Ano | Ano | |||||||||
| Provoz v privátním cloudu | Ano | Ano | |||||||||
| Možnost provozu na vašem vlastním serveru | Ano | Ano | |||||||||
| Možnost exportu dat v průběhu i po ukončení používání | Ano | Ano | |||||||||
| Integrace na Váš účetní nebo ERP systém |
Ano | Ano | |||||||||
| Používání přes internetový prohlížeč včetně mobilní verze |
Ano | Ano | |||||||||
| Podpora, maintenance a aktualizace |
Ano, zahrnuta v pravidelném měsíčním plánu, viz ceník | Ano, zahrnuta v pravidelné platbě za služby podpory | |||||||||
| Kdy to pojede? |
Zřízení a nastavení služby (hodiny až dny) | Projekt 6-8 týdnů | |||||||||
| Možnost přechodu mezi edicemi |
Přechod na INOVIO DMS je možný | Přechod zpět na INOVIO GO není možný | |||||||||
Zkuste si to nejprve nanečisto
Vložte svůj e-mail a my vám na něj zašleme instrukce k online ukázce.
