INOVIO Elektronické schvalování faktur přijatých
- Rychlé a spolehlivé zpracování přijatých faktur a dokladů i z více lokalit
- Žádné papíry, kopie a zbytečný tisk
- Bleskurychlá kontrola dokladů i zodpovědných pracovníků
- Zamezení neoprávněných výdajů
- Úspora nákladů na zpracování až 80 % ve srovnání s tradičním zpracováním
Podívejte se, jak modul funguje
Předvedeme vám ho v akci online nebo při osobní schůzce.
Popis funkcí
Doklady budou online. Konec papírování.
Zapomeňte na tisk PDF a kopírování papírových faktur. S INOVIO Elektronické schvalování faktur zůstanou elektronické faktury elektronickými. Papírové faktury se naskenují a dál už pracujete jen s jejich elektronickými náhledy. Pak můžete vesele prohledávat, filtrovat a bleskurychle nacházet, co právě potřebujete.
Přehled kdekoliv. 100% bezpečný.
S fakturami můžete pracovat v kanceláři, doma nebo na cestách. K dokladům se přirozeně dostanou jen autorizovaní pracovníci. INOVIO Elektronické schvalování faktur umožňuje přidělovat libovolná oprávnění a nastavovat optimální workflow.
Rychlé a bezchybné schvalování.
INOVIO Elektronické schvalování faktur se samo učí, kdo má schvalovat jaký doklad. Doručí ho všem, kdo se k němu mají vyjádřit. Rozlišuje oprávnění také podle výše schvalovaných částek. Když fakturu neschválíte, jednoduše připište proč. Modul to šetrně sdělí kolegům, případně i dodavateli.
Propojené účetní systémy
Evidovat, rozúčtovat, schválit, pohlídat – rozjeďte svou administrativu na nejvyšší obrátky! INOVIO Elektronické schvalování faktur je propojeno s mnoha oblíbenými ekonomickými programy. Řekněte nám, který používáte, a my je spolehlivě propojíme. Nebudete přepisovat doklady z jednoho softwaru do druhého. INOVIO Elektronické schvalování faktur to udělá za vás, včetně kontroly a rozúčtování.
Od naskenování až po zaúčtování
Ani minuta práce navíc… Inspector vám vytěží data z vašich faktur, a rozpoznané údaje vám vyplní do průvodek faktur. Elektronické schvalování faktur vám zajistí elektronický oběh dokladů po firmě od recepce až po účtárnu. Velké množství importních můstků přepíše faktury do vašeho účetního systému. Práce s INOVIO vás bude bavit už jenom proto, že bude hned hotova.
Vlastnosti a přínosy
INOVIO Elektronické schvalování faktur je webový firemní software, který umožňuje elektronické workflow faktur a dalších dokladů od registrace přes schvalování až po zaúčtování. Software instalujeme na vašem, nebo na našem serveru. Uživatelé (recepce a schvalovatelé) neinstalují nic, k produktu přistupují přes internetový prohlížeč z kanceláře, z domova nebo ze služební cesty.
Dost bylo tisku PDF a kopírování papírových došlých faktur. S INOVIO Elektronické schvalování faktur zůstanou elektronické faktury elektronickými. Papírové faktury se naskenují a dál už pracujete jen s digitalizovanými náhledy. Papírový originál můžete zavřít do skříně a pustit z hlavy. Na monitoru uvidíte nejen sken, ale i průvodku (košilku), komentáře kolegů, historii oběhu a schvalování. Schvalování faktur u vás bude díky jednoduchému workflow nejen rychlejší, ale i přehlednější.
Stanete se vševědoucím. Urguje dodavatel neuhrazenou fakturu? Za několik sekund dostane vyčerpávající odpověď. Ať žije image!
Ke každému přijatému došlému dokladu mohou oprávnění pracovníci připisovat poznámky a komentáře, dodací listy, či další přílohy. Ty s ním budou trvale spojeny, takže se k nim můžete kdykoliv vrátit nebo je předložit auditorovi.
Stiskem jediného tlačítka přimějete INOVIO Elektronické schvalování faktur k sestavení reportů o množství zpracovaných faktur, faktur u jednotlivých schvalovatelů nebo v určitých stavech schvalování, uvidíte počty zamítnutých či vrácených faktur apod. Nebo je chcete pravidelně mailem? Prostě uvidíte!
Díky okamžité dohledatelnosti a jmenovité odpovědnosti pracovníků získáte velmi silný nástroj i na redukci bezdůvodných výdajů.
Objem duplicitních plateb ve firmách se pohybuje až kolem 2 % všech úhrad. INOVIO Elektronické schvalování faktur automaticky vyhledává podobné faktury a hlásí podezřelou duplicitu, i kdyby mezi vystavením uplynuly celé týdny, a dělá to lépe, než váš ekonomický software. Díky jasně nastavenému workflow schvalování bude duplicitní faktura odesílateli vrácena mailem a inovio vám ten e-mail sestaví včetně skenu hříšné faktury. Vyhnete se handrkování a čekání na dobropisy. Zjistíte, že INOVIO si na sebe umí vydělat.
- Chcete předcházet utrácení ještě účinněji? Pořiďte si INOVIO Schvalování objednávek. Ve spojení s Elektronickým schvalováním faktur budete mít nejvyšší možnou kontrolou nad finančními toky ve společnosti.
INOVIO Elektronické schvalování faktur neřeší, kde jste vy, kde zaměstnanci a kde účetní firma. Pracujete z kanceláře, služební cesty, dovolené nebo z domova. Má vaše firma více poboček, na které chodí faktury, a chcete je schvalovat centrálně? Žádný problém, nainstalujeme vám INOVIO a nastavíme správné workflow.
Nikdo neuvidí, co nemá. Workflow schvalování nastavujete v souladu se svými potřebami. Uživatelé mají přístup pouze k informacím, které odpovídají jejich autorizaci. Obsaďte role, a INOVIO Elektronické schvalování faktur zobrazí jen to, co konkrétní pracovník může vidět.
Elektronická (digitalizovaná) faktura se nepolije kávou, neztratí, nezmačká, nevybledne ani se nezaloží: najdete ji okamžitě. Když INOVIO Elektronické schvalování faktur zjistí, jak faktury firmou obíhají, samo je bude po těchto cestách bez zdržení posílat. Vždy bleskově zjistíte, kdo a jak se k faktuře vyjádřil, kdo ji schválil, okomentoval nebo odmítnul a proč.
Pokud se přiblíží splatnost dosud neschválené faktury, INOVIO Elektronické schvalování faktur upozorní manažera, u kterého doklad vázne. Informace o oběhu faktur firmou jsou důležité, proto si můžete nastavit i řadu dalších upozornění.
Průměrné náklady na tradiční firemní zpracování faktur (manipulace, zápis do účetního systému, archivace) činí 150–300 Kč na kus, na elektronické workflow INOVIO (se všemi jeho výhodami) jen 10–30 Kč (započteny jsou náklady na všechny pracovníky, kteří s fakturami manipulují). Pokud dobře počítáme, a to my umíme, INOVIO Elektronické schvalování faktur může ušetřit přes 80 % nákladů spojených se zpracováním faktur.
Záznamy o schválených fakturách můžete z INOVIO Elektronické schvalování faktur snadno exportovat k zaúčtování ve vašem ekonomickém informačním systému. Faktury už nemusíte znovu přepisovat. A co je podstatné, do sestavy se dostanou jen faktury, které byly řádně schváleny.
Do 1 týdne od objednávky nainstalujeme, nastavíme a vysvětlíme – a můžete vesele schvalovat! Nebojte se nekonečného konfigurování, testování a hledání zakopaných psů. INOVIO Elektronické schvalování faktur je hotový produkt, ověřený mnoha desítkami instalací. Rychlost nasazení závisí jen na vaší připravenosti, my připraveni jsme!
V čem se INOVIO Elektronické schvalování faktur přijatých
liší od konkurenčních produktů?
Vyberte si licenční model
| Srovnejte licenční modely: | INOVIO Server Ve vašem vlastnictví |
INOVIO Privátní cloud Platíte jako pravidelnou službu |
|||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Základní rozdíl | Produkt pořizujete do vlastnictví jako (nehmotný investiční majetek). INOVIO DMS běží na vašem vlastním serveru. | Produkt si pronajímáte, platíte měsíční poplatky. INOVIO DMS běží na našich serverech. | |||||||||
| Ekonomické parametry | |||||||||||
| Licenční poplatky | Licence k serverové části je zahrnuta v ceně produktu. Licence pro jednotlivé uživatelské účty dokupujete průběžně v počtu odpovídajícím potřebě. Neaktivní licence můžete přenášet na další osoby. Všechny licence jsou platné bez časového omezení. | Licence k serverové části i licence pro jednotlivé uživatele hradíte v pravidelné měsíční platbě. Neaktivní licence můžete přenášet na další osoby. | |||||||||
| Podpůrné služby výrobce (volíte z dostupných programů služeb) | Hradíte měsíčně, nebo ročně. | Zahrnuty v pravidelné měsíční platbě. | |||||||||
| Typ nákladu | Odpisy | Přímý, 100% předvídatelný náklad | |||||||||
| Technické parametry | |||||||||||
| Instalace | Na vašem serveru, uživatelé nic neinstalují |
Na našem serveru, uživatelé nic neinstalují |
|||||||||
| Potřeba vlastního serveru | Ano | Ne | |||||||||
| Potřeba vlastních IT odborníků | Spíše ano | Ne | |||||||||
| Integrovatelnost na vaše další informační systémy | Ano | Ano | |||||||||
| Bezpečnost dat | Máte pod kontrolou | Garantována v bezpečném cloudu | |||||||||
| Přístup do INOVIO DMS odkudkoliv | Ano (dle nastavení) | Ano | |||||||||
| Podpora vašemu administrátorovi | Ano | Není třeba | |||||||||
| Zálohování a archivace | Na vás | Zajištěno | |||||||||
| Zásah v případě potíží (vzdáleně) | Do 2 dnů | V řádu jednotek hodin | |||||||||
| Dostupnost INOVIO DMS | Na vás | > 99,8 %* | |||||||||
Chcete online ukázku?
Vložte svůj email. Zašleme vám instrukce k ukázce
