Automatizace faktur přijatých

INOVIO automatizace přijatých faktur

Chytrý digitální proces od přijetí faktury až po zápis do účetního systému

INOVIO vyřeší vaší firmě celý proces přijímání a schvalování faktur a je připraveno na další růst firmy. Automatizace všude tam, kde je možná. Přehledné schvalování, rychlá a jasná komunikace nad daňovými doklady – napříč celou firmou.

Automatické načítání faktur ze sběrných e-mailů a skenerů
Automatické vytěžování dat z faktur – konec ručního přepisování!
Oběh firemních dokumentů a komfortní schvalování
Rozúčtování nákladů na projekty, střediska nebo činnosti
Export do téměř libovolného účetního systému a komunikace s účetními

Jak to funguje INOVIO - automatizace přijatých faktur?

Automatická registrace a vytěžení dokladu

Automatizace načítání faktur z e-mailu, datového úložiště nebo ze skenerů
Vytěžování dokladu – automatické rozpoznání výstavce, cen, rekapitulace DPH, platebních a dalších údajů s přesností až 99 %.
Kontrola vytěžených údajů
Od okamžiku vytěžení dokladu v INOVIO k němu může přistupovat oprávněný uživatel. U každého dokladu vidí, kdo fakturu přijal, schválil a jaké má případné další vazby na smlouvy či objednávky.
Vnitrofiremní online úložiště účetních dokladů s vyladěným workflow

Start elektronického oběhu dokladu

Automatické přiřazení schvalovatelů s možností změny přiřazení i v průběhu schvalování
Automatické notifikace schvalovatelů emailem
Schvalovatelé mohou exportovat tabulkové přehledy dokladů pro svoji práci
Systémové vyžadování reakcí k dokladům od všech oprávněných

Vazba na ekonomické řízení firmy

Volitelná součást. Další moduly INOVIO vám umožní sledovat a schvalovat přijímané faktury v kontextu schválených objednávek, smluv, rozpočtů, zakázek, projektů nebo činností.

Kontrola faktur a dokladů podle objednávek, smluv či rozpočtů
Asistované nebo manuální rozúčtování dokladu na střediska, zakázky, činnosti
Evidence i pro holdingy a jiné typy uskupení firem se společnými vlastníky

TIP: Doplňte oběh faktur dalšími moduly z nabídky INOVIO a získejte tak digitalizaci dalších agend např. (pokladní doklady, cashflow, účtovací automat, smlouvy, …) Podrobnosti zde

Hladká spolupráce s ekonomickým systémem a účetními

INOVIO dotahuje proces až po přenos faktury do účetního systému. Pomáhají tomu funkce

Export dokladů do účetního systému, který si spouští účetní podle potřeby, bez přepisování
Zpětná načítání údajů z faktur v účetním systému do INOVIO (například datum úhrady, interní číslo)
Automatické vymáhání dokladů od schvalovatelů
Úložiště dokladů s kompletní historií

TIP: Zeptejte se nás Asistované účtování z INOVIO.

V čem se INOVIO liší od jiných cloudových produktů?

Přenositelnost

Nainstalujeme vám kdekoliv, přeneseme jinam kdykoliv

Odkupitelnost

Kdykoliv si můžete řešení odkoupit

Privátní cloud

V INOVIO cloud instalaci nejsou jiné firmy, než vaše

Konfigurovatelnost

Připraveno na aktuální potřeby i budoucí změny ve vaší společnosti

Přidělený konzultant

S vámi nastaví INOVIO a bude vám k dispozici

Jeden systém, dvě edice

	INOVIO GO	INOVIO DMS
Určení	Malá firma, která chce systém, který bude i na budoucí změny firmy	Náročná firma vyžadující řešení na míru a profesionální služby
Základní rozdíl	Rychlá dodávka, vyladěný standard bez programování na míru	Produkt pro náročné společnosti, který se Vám přizpůsobí
Úpravy formou rozsáhlé konfigurace
Úpravy formou vývoje nových funkčností na míru
Možnost odkupu systému do vlastnictví
Provoz v privátním cloudu
Možnost provozu na vašem vlastním serveru
Možnost exportu dat v průběhu i po ukončení používání
Integrace na Váš účetní nebo ERP systém
Používání přes internetový prohlížeč včetně mobilní verze
Podpora, maintenance a aktualizace	Ano, zahrnuta v pravidelném měsíčním plánu, viz ceník	Ano, zahrnuta v pravidelné platbě za služby podpory
Kdy to pojede?	Zřízení a nastavení služby (hodiny až dny)	Projekt 6-8 týdnů
Možnost přechodu mezi edicemi	Přechod na INOVIO DMS je možný	Přechod zpět na INOVIO GO není možný