INOVIO Contract management

Nezáleží na tom, zda jsou pro Vás důležitější smlouvy s dodavateli, odběrateli nebo spolupracovníky – s INOVIO dostanete vše. INOVIO vám dodá systém pro

  • lepší práci při přípravě smluv
  • řízení životního cyklu smluv
  • hlídání smluvních povinností
  • centrální uložení

Máte raději ukázku než dlouhé popisy?

Domluvte si online ukázku. Vložte svůj e-mail. Pošleme vám další instrukce.

Chci online ukázku - email

Proč INOVIO?

Systém INOVIO jsme vymysleli pro firmy v Česku a na Slovensku a ověřili jej na stovce instalací i u nadnárodních firem.

Pracujte odkudkoliv a kdykoliv 365 dnů v roce

10 let na trhu, 100+ instalací

100% možnost úprav, jsme autoři programu

Jsme československá firma

Co přináší modul "Contract management" od INOVIA?

1

Řízený vznik smluv

Přehledným způsobem stanovíte, kdo z firmy se má ke smlouvě vyjádřit, a kdo ji musí schválit. Tato komunikace je centrálně evidovaná. Verzování, zamykání, kategorizace smluv je samozřejmostí.

Se smlouvami mohou být seznámeni určení pracovníci a systém tato seznámení zaeviduje.

2

Práce se smlouvou

Plnění smlouvy můžete podpořit automatickým upozorňováním na důležité milníky, povinností smluvních stran, předávky a další. Ti správní a předem definovaní lidé obdrží upozornění na blížící se termín.

Smlouvu můžete vázat na faktury, rozpočty a objednávky. Při zpracování faktur přijatých uvidíte, jak byl nastaven plán plateb nebo které přílohy mají být povinnou součástí faktury.

U každé smlouvy můžete přehledně uchovávat její dodatky a také interní poznámky.

3

Archivace a uchovávání

Situace, kdy papírové originály smluv kolují a schovávají se ve firmě v různých kancelářích, přináší mnohá rizika. INOVIO Vám pomůže zavést jednoduchý a logický systém.

Digitální archiv využijete při každodenní práci a dokážete u něj pružně řídit oprávnění a přístupová práva pracovníků, a to i na úrovni jednotlivých smluv. Můžete pak shromáždit všechny papírové originály smluv do centrálního archivu, který budete potřebovat pouze při právních sporech.

Jakkoliv obsáhlý stávající archiv (ať už papírový, nebo digitální) vám na začátku spolupráce převedeme do INOVIA.

4

Vazby na další systémy

Evidenci smluv běžně propojujeme s účetními a ERP systémy – například číselníky zakázek, středisek, smluvních stran apod.

V čem se INOVIO liší od jiných cloudových produktů?

Přenositelnost

První, druhý i třetí krok v digitalizaci administrativy

Odkupitelnost

kdykoliv si můžete řešení odkoupit

Privátní cloud

v INOVIO cloud instalaci nejsou jiné firmy, než Vaše

Konfigurovatelnost

připraveno na aktuální potřeby i budoucí změny ve vaší společnosti

Přidělený konzultant

s Vámi nastaví INOVIO a bude Vám k dispozici

Jeden systém, dvě edice

INOVIO GO

INOVIO DMS

Určení Malá firma, která chce systém, který bude i na budoucí změny firmy Náročná firma vyžadující řešení na míru a profesionální služby
Základní rozdíl Rychlá dodávka, vyladěný standard bez programování na míru Produkt pro náročné společnosti, který se Vám přizpůsobí
Úpravy formou rozsáhlé konfigurace
Úpravy formou vývoje nových funkčností na míru
Možnost odkupu systému do vlastnictví
Provoz v privátním cloudu
Možnost provozu na vašem vlastním serveru
Možnost exportu dat v průběhu i po ukončení používání
Integrace na Váš účetní nebo ERP systém
Používání přes internetový prohlížeč včetně mobilní verze
Podpora, maintenance a aktualizace Ano, zahrnuta v pravidelném měsíčním plánu, viz ceník Ano, zahrnuta v pravidelné platbě za služby podpory
Kdy to pojede? Zřízení a nastavení služby (hodiny až dny) Projekt 6-8 týdnů
Možnost přechodu mezi edicemi Přechod na INOVIO DMS je možný Přechod zpět na INOVIO GO není možný

Zkuste si to nejprve nanečisto

Vložte svůj e-mail a my vám na něj zašleme instrukce k online ukázce.

Chci online ukázku - email
Automatizace zpracování účetních dokladů
Pokročilé řízení financí
Ostatní moduly
Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.