INOVIO Elektronický oběh dokumentů
- Pokročilý document management system pro malé a střední firmy
- Inteligentní workflow funkce pro elektronický oběh dokumentů
- Podpora ISO dokumentace
- Dokumenty všech typů a formátů okamžitě k dispozici oprávněným osobám
Podívejte se, jak modul funguje
Předvedeme vám ho v akci online nebo při osobní schůzce.
Screenshoty
Doklady budou online. Konec papírování.
Zapomeňte na tisk PDF a kopírování papírových faktur. S INOVIO Elektronické schvalování faktur zůstanou elektronické faktury elektronickými. Papírové faktury se naskenují a dál už pracujete jen s jejich elektronickými náhledy. Pak můžete vesele prohledávat, filtrovat a bleskurychle nacházet, co právě potřebujete.
Přehled kdekoliv. 100% bezpečný.
S fakturami můžete pracovat v kanceláři, doma nebo na cestách. K dokladům se přirozeně dostanou jen autorizovaní pracovníci. INOVIO Elektronické schvalování faktur umožňuje přidělovat libovolná oprávnění a nastavovat optimální workflow.
Rychlé a bezchybné schvalování.
NOVIO Elektronické schvalování faktur se samo učí, kdo má schvalovat jaký doklad. Doručí ho všem, kdo se k němu mají vyjádřit. Rozlišuje oprávnění také podle výše schvalovaných částek. Když fakturu neschválíte, jednoduše připište proč. Aplikace to šetrně sdělí kolegům, případně i dodavateli.
Velcí, nebo malí – úřadujte chytře!
Evidovat, rozúčtovat, schválit, pohlídat – rozjeďte svou administrativu na nejvyšší obrátky! INOVIO Elektronické schvalování faktur je propojeno s mnoha oblíbenými ekonomickými programy. Řekněte nám, který používáte, a my je spolehlivě propojíme. Nebudete přepisovat doklady z jednoho softwaru do druhého. INOVIO Elektronické schvalování faktur to udělá za vás, včetně kontroly a rozúčtování.
Vlastnosti a přínosy
NOVIO Elektronický oběh dokumentů zajišťuje bezpečné uložení firemních dokumentů v centrálním úložišti mimo veřejné cloudy, tj. pod úplnou kontrolou vaší firmy. Document management system INOVIO umožňuje oprávněným uživatelům přístup k zaručeně aktuálním souborům. Můžete se vracet ke starším verzím, vytvořit nad nimi jedním klikem schvalovací workflow nebo hlídat expiraci. Tento software instalujeme na vašem, nebo na našem serveru. Uživatelé neinstalují nic, k produktu přistupují přes internetový prohlížeč z kanceláře, z domova nebo ze služební cesty.
Když váš zaměstnanec použije Dropbox nebo Google Disk, ukládá firemní dokumenty do svého cloudového úložiště za mořem. Není na tom nic neobvyklého – jen to, že vaše firma nemá tyto dokumenty pod kontrolou. Inovio DMS systém je privátní, nikoliv veřejná sdílená služba. Všechny dokumenty jsou a zůstanou firemními. Pravidelné zálohování je samozřejmostí. Ke každému dokumentu můžete nastavit individuální přístupová práva. Všechny změny v dokumentu se soustavně zaznamenávají. Riziko ztráty, poškození nebo zneužití dat se výrazně snižuje.
Každý uživatel, projekt nebo oddělení si může vytvořit “vlastní” dokumentovou strukturu úložiště a nastavit v ní pravidla podle vlastních preferencí. Ukládání ISO nebo projektové dokumentace nikdy nebylo přehlednější. Personalizace pracovního prostoru přispívá k intuitivnímu ovládání modulu a velmi efektivní práci. Jako oprávněný pracovník přitom můžete monitorovat systém jako celek, a s ním i aktivity všech uživatelů. Díky fulltextovému vyhledávání najdete, co hledáte, vždy během několika vteřin.
Uživatel nemusí vytvářet kopie, aby nepřišel o starší obsah. INOVIO Elektronický oběh dokumentů soubory automaticky verzuje a předchozí verze ukládá, takže se k nim můžete libovolně vracet. Nehrozí, že začnete pracovat se špatnou verzí, protože si kolega tu správnou uložil jen k sobě. K dokumentům lze připojovat poznámky a třeba i přílohy.
Ukládat můžete jakýkoliv vlastní, firemní, týmový nebo projektový dokument ve formátech PDF, DOCX, XLSX, PPTX, JPEG, PNG, GIF, TIFF, AVI, ZIP a mnoha dalších. Když vyplníte jednoduchou průvodku dokumentu, INOVIO Elektronický oběh dokumentů soubor automaticky zatřídí do správných složek a zpřístupní jej oprávněným uživatelům (např. nová směrnice, či ISO Dokumentace).
INOVIO Elektronický oběh dokumentů je silný nástroj pro inteligentní řízení dokumentů. Využijte jeho workflow technologie a rozpohybujte elektronický oběh dokumentů v rámci projektu, oddělení nebo celé společnosti. Nově naskenovaná faktura se sama vydá na schvalovací kolečko, tvorba nabídek nebo smluv dostane pevný řád.
Modul zahrnuje také vestavěnou podporu e-mailových notifikací a eskalačních procedur. Systém vám bude proaktivně avizovat změny ve vybraných dokumentech e-mailem. Může vám dávat zprávy o vzniku dokumentů určitého typu, aktivitách konkrétního uživatele apod. INOVIO Elektronický oběh dokumentů umí všechno, co moderní document management system umět má.
Do 1 týdne od objednávky nainstalujeme, vysvětlíme – a můžete to spustit! Nebojte se nekonečného konfigurování, testování a hledání zakopaných psů. INOVIO Elektronický oběh dokumentů je hotový produkt, ověřený mnoha desítkami instalací. Rychlost nasazení závisí jen na vaší připravenosti, my připraveni jsme!
V čem se INOVIO Elektronický oběh dokumentů liší od konkurenčních produktů?
Vyberte si licenční model
| Srovnejte licenční modely: | INOVIO Server Ve vašem vlastnictví |
INOVIO Privátní cloud Platíte jako pravidelnou službu |
|||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Základní rozdíl | Produkt pořizujete do vlastnictví jako (nehmotný investiční majetek). INOVIO DMS běží na vašem vlastním serveru. | Produkt si pronajímáte, platíte měsíční poplatky. INOVIO DMS běží na našich serverech. | |||||||||
| Ekonomické parametry | |||||||||||
| Licenční poplatky | Licence k serverové části je zahrnuta v ceně produktu. Licence pro jednotlivé uživatelské účty dokupujete průběžně v počtu odpovídajícím potřebě. Neaktivní licence můžete přenášet na další osoby. Všechny licence jsou platné bez časového omezení. | Licence k serverové části i licence pro jednotlivé uživatele hradíte v pravidelné měsíční platbě. Neaktivní licence můžete přenášet na další osoby. | |||||||||
| Podpůrné služby výrobce (volíte z dostupných programů služeb) | Hradíte měsíčně, nebo ročně. | Zahrnuty v pravidelné měsíční platbě. | |||||||||
| Typ nákladu | Odpisy | Přímý, 100% předvídatelný náklad | |||||||||
| Technické parametry | |||||||||||
| Instalace | Na vašem serveru, uživatelé nic neinstalují |
Na našem serveru, uživatelé nic neinstalují |
|||||||||
| Potřeba vlastního serveru | Ano | Ne | |||||||||
| Potřeba vlastních IT odborníků | Spíše ano | Ne | |||||||||
| Integrovatelnost na vaše další informační systémy | Ano | Ano | |||||||||
| Bezpečnost dat | Máte pod kontrolou | Garantována v bezpečném cloudu | |||||||||
| Přístup do INOVIO DMS odkudkoliv | Ano (dle nastavení) | Ano | |||||||||
| Podpora vašemu administrátorovi | Ano | Není třeba | |||||||||
| Zálohování a archivace | Na vás | Zajištěno | |||||||||
| Zásah v případě potíží (vzdáleně) | Do 2 dnů | V řádu jednotek hodin | |||||||||
| Dostupnost INOVIO DMS | Na vás | > 99,8 %* | |||||||||
Chcete online ukázku?
Vložte svůj email. Zašleme vám instrukce k ukázce
