INOVIO elektronický oběh dokumentů
Vytvořte jediné místo pravdy
- Vy určíte, kdo dokument uvidí a kdo jej bude zpracovávat. U každého dokumentu uvidíte, zda je účinný, kdo a kdy jej vytvořil, schválil, připomínkoval a kdo se s ním seznámil
- Všichni ve firmě budou používat právě aktuální verzi dokumentů – nabídek, směrnic, prezentací, kalkulací a dalších
- INOVIO začíná tam, kde přestávají stačit sdílená cloudová úložiště
Máte raději ukázku než dlouhé popisy?
Domluvte si online ukázku. Vložte svůj e-mail. Pošleme vám další instrukce.
Co umí INOVIO s dokumentem
Jaké je INOVIO?
Systém INOVIO jsme vymysleli pro firmy v Česku a na Slovensku a ověřili jej na stovce instalací i u nadnárodních firem. Zákazníkům přináší:
První, druhý i třetí krok v digitalizaci administrativy
Jasný a sjednocený systém, konec dohledávání
Mimořádná časová úspora, především pro management a jednatele Manažeři získají více času na svou práci
Práce odkudkoliv a kdykoliv 365 dnů v roce
Co přináší elektronický oběh dokumentů od INOVIA?
Systém a pořádek
- jednotné úložiště dokumentů pro jakékoliv firemní dokumenty
- vámi definovaná hierarchie – typy dokumentů a jejich vlastnosti
- každý dokument můžete zpřístupnit jednotlivým uživatelům nebo skupinám, oddělením, apod
Narozdíl od jednoduchých úložišť (sdílené disky, cloudové služby Google, Microsoft) INOVIO nabízí silné nástroje pro zapojení úložiště do firemních procesů.
Prostor pro spolupráci podle nastavených pravidel
- můžete flexibilně nastavovat workflow, určit postup tvorby, připomínkování a schvalování s jednotlivými odpovědnými osobami, a to včetně termínů
- dokumenty můžete přiřazovat k projektovým týmům, oddělením, projektům i navzájem mezi sebou
- pod dokumenty lze diskutovat s kolegy, zároveň je viditelná historie změn, které na dokumentu proběhly
Flexibilita
- INOVIO má odpovídající funkce pro práci se směrnicemi, smlouvami, nabídkami, certifikáty, normami, pracovními postupy, … je jen na vás, které další typy dokumentů si nadefinujete
- některé funkce (např. schvalování, seznamování, apod) můžete na určitých dokumentech i záměrně vypnout
- systém organizuje práci uživatelů nad libovolnými typy dokumentů – Word, Excel, PDF, projektové dokumenty a další
- nejběžnější kancelářské formáty je možné prohlížet přímo ve webovém rozhraní
Vazby na další systémy
- Tip: Podívejte se také na moduly Management smluv, Elektronické schvalování objednávek, Elektronické schvalování faktur pro získání funkčností vytvořených na míru těmto typům dokumentů
V čem se INOVIO liší od jiných cloudových produktů?
Přenositelnost
První, druhý i třetí krok v digitalizaci administrativy
Odkupitelnost
kdykoliv si můžete řešení odkoupit
Privátní cloud
v INOVIO cloud instalaci nejsou jiné firmy, než Vaše
Konfigurovatelnost
připraveno na aktuální potřeby i budoucí změny ve vaší společnosti
Přidělený konzultant
s Vámi nastaví INOVIO a bude Vám k dispozici
Jeden systém, dvě edice
INOVIO GO |
INOVIO DMS |
||||||||||
| Určení | Malá firma, která chce systém, který bude i na budoucí změny firmy | Náročná firma vyžadující řešení na míru a profesionální služby | |||||||||
| Základní rozdíl | Rychlá dodávka, vyladěný standard bez programování na míru | Produkt pro náročné společnosti, který se Vám přizpůsobí | |||||||||
| Úpravy formou rozsáhlé konfigurace | |||||||||||
| Úpravy formou vývoje nových funkčností na míru | |||||||||||
| Možnost odkupu systému do vlastnictví | |||||||||||
| Provoz v privátním cloudu | |||||||||||
| Možnost provozu na vašem vlastním serveru | |||||||||||
| Možnost exportu dat v průběhu i po ukončení používání | |||||||||||
| Integrace na Váš účetní nebo ERP systém |
|||||||||||
| Používání přes internetový prohlížeč včetně mobilní verze |
|||||||||||
| Podpora, maintenance a aktualizace |
Ano, zahrnuta v pravidelném měsíčním plánu, viz ceník | Ano, zahrnuta v pravidelné platbě za služby podpory | |||||||||
| Kdy to pojede? |
Zřízení a nastavení služby (hodiny až dny) | Projekt 6-8 týdnů | |||||||||
| Možnost přechodu mezi edicemi |
Přechod na INOVIO DMS je možný | Přechod zpět na INOVIO GO není možný | |||||||||
Zkuste si to nejprve nanečisto
Vložte svůj e-mail a my vám na něj zašleme instrukce k online ukázce.
