INOVIO elektronický oběh dokumentů

Vytvořte jediné místo pravdy

  • Vy určíte, kdo dokument uvidí a kdo jej bude zpracovávat. U každého dokumentu uvidíte, zda je účinný, kdo a kdy jej vytvořil, schválil, připomínkoval a kdo se s ním seznámil
  • Všichni ve firmě budou používat právě aktuální verzi dokumentů – nabídek, směrnic, prezentací, kalkulací a dalších
  • INOVIO začíná tam, kde přestávají stačit sdílená cloudová úložiště

Máte raději ukázku než dlouhé popisy?

Domluvte si online ukázku. Vložte svůj e-mail. Pošleme vám další instrukce.

Chci online ukázku - email

Co umí INOVIO s dokumentem

Jaké je INOVIO?

Systém INOVIO jsme vymysleli pro firmy v Česku a na Slovensku a ověřili jej na stovce instalací i u nadnárodních firem. Zákazníkům přináší:

První, druhý i třetí krok v digitalizaci administrativy

Jasný a sjednocený systém, konec dohledávání

Mimořádná časová úspora, především pro management a jednatele Manažeři získají více času na svou práci

Práce odkudkoliv a kdykoliv 365 dnů v roce

Co přináší elektronický oběh dokumentů od INOVIA?

1

Systém a pořádek

  • jednotné úložiště dokumentů pro jakékoliv firemní dokumenty
  • vámi definovaná hierarchie – typy dokumentů a jejich vlastnosti
  • každý dokument můžete zpřístupnit jednotlivým uživatelům nebo skupinám, oddělením, apod

Narozdíl od jednoduchých úložišť (sdílené disky, cloudové služby Google, Microsoft) INOVIO nabízí silné nástroje pro zapojení úložiště do firemních procesů.

2

Prostor pro spolupráci podle nastavených pravidel

  • můžete flexibilně nastavovat workflow, určit postup tvorby, připomínkování a schvalování s jednotlivými odpovědnými osobami, a to včetně termínů
  • dokumenty můžete přiřazovat k projektovým týmům, oddělením, projektům i navzájem mezi sebou
  • pod dokumenty lze diskutovat s kolegy, zároveň je viditelná historie změn, které na dokumentu proběhly
3

Flexibilita

  • INOVIO má odpovídající funkce pro práci se směrnicemi, smlouvami, nabídkami, certifikáty, normami, pracovními postupy, … je jen na vás, které další typy dokumentů si nadefinujete
  • některé funkce (např. schvalování, seznamování, apod) můžete na určitých dokumentech i záměrně vypnout
  • systém organizuje práci uživatelů nad libovolnými typy dokumentů – Word, Excel, PDF, projektové dokumenty a další
  • nejběžnější kancelářské formáty je možné prohlížet přímo ve webovém rozhraní
4

Vazby na další systémy

 

  • Tip: Podívejte se také na moduly Management smluv, Elektronické schvalování objednávek, Elektronické schvalování faktur pro získání funkčností vytvořených na míru těmto typům dokumentů

 

V čem se INOVIO liší od jiných cloudových produktů?

Přenositelnost

První, druhý i třetí krok v digitalizaci administrativy

Odkupitelnost

kdykoliv si můžete řešení odkoupit

Privátní cloud

v INOVIO cloud instalaci nejsou jiné firmy, než Vaše

Konfigurovatelnost

připraveno na aktuální potřeby i budoucí změny ve vaší společnosti

Přidělený konzultant

s Vámi nastaví INOVIO a bude Vám k dispozici

Jeden systém, dvě edice

INOVIO GO

INOVIO DMS

Určení Malá firma, která chce systém, který bude i na budoucí změny firmy Náročná firma vyžadující řešení na míru a profesionální služby
Základní rozdíl Rychlá dodávka, vyladěný standard bez programování na míru Produkt pro náročné společnosti, který se Vám přizpůsobí
Úpravy formou rozsáhlé konfigurace
Úpravy formou vývoje nových funkčností na míru
Možnost odkupu systému do vlastnictví
Provoz v privátním cloudu
Možnost provozu na vašem vlastním serveru
Možnost exportu dat v průběhu i po ukončení používání
Integrace na Váš účetní nebo ERP systém
Používání přes internetový prohlížeč včetně mobilní verze
Podpora, maintenance a aktualizace
Ano, zahrnuta v pravidelném měsíčním plánu, viz ceník Ano, zahrnuta v pravidelné platbě za služby podpory
Kdy to pojede?
Zřízení a nastavení služby (hodiny až dny) Projekt 6-8 týdnů
Možnost přechodu mezi edicemi
Přechod na INOVIO DMS je možný Přechod zpět na INOVIO GO není možný

Zkuste si to nejprve nanečisto

Vložte svůj e-mail a my vám na něj zašleme instrukce k online ukázce.

Chci online ukázku - email

Napište co hledáte a zmáčkněte Enter