INOVIO Oběh firemních dokumentů
Vytvořte jediné místo pravdy
- Vy určíte, kdo dokument uvidí a kdo jej bude zpracovávat. U každého dokumentu uvidíte, zda je účinný, kdo a kdy jej vytvořil, schválil, připomínkoval a kdo se s ním seznámil
- Všichni ve firmě budou používat právě aktuální verzi dokumentů – nabídek, směrnic, prezentací, kalkulací a dalších
- INOVIO začíná tam, kde přestávají stačit sdílená cloudová úložiště
Máte raději ukázku než dlouhé popisy?
Domluvte si online ukázku. Vložte svůj e-mail. Pošleme vám další instrukce.
Co umí INOVIO s dokumentem
Přehledná práce s návrhy a verzemi dokumentů ve formátu MS Office
Připomínkování a schvalování s využitím INOVIO FlexiFlow
Evidence příloh dokumentů a vnitrofiremní komunikace
Elektronické podepisování inSign
Vhodné i pro holdingy
Vlastní typy a kategorie dokumentů, šablony dokumentů
Vzájemné vazby na dokumenty
Flexibilní řízení přístupů přímo na dokumentu a řízené seznamování s dokumentem
Proč INOVIO?
Systém INOVIO jsme vymysleli pro firmy v Česku a na Slovensku a ověřili jej na stovce instalací i u nadnárodních firem.
Pracujte odkudkoliv a kdykoliv 365 dnů v roce
10 let na trhu, 100+ instalací
100% možnost úprav, jsme autoři programu
Jsme československá firma
Co přináší oběh firemních dokumentů od INOVIA?
1
Systém a pořádek
- jednotné úložiště dokumentů pro jakékoliv firemní dokumenty
- vámi definovaná hierarchie – typy dokumentů a jejich vlastnosti
- každý dokument můžete zpřístupnit jednotlivým uživatelům nebo skupinám, oddělením, apod
Narozdíl od jednoduchých úložišť (sdílené disky, cloudové služby Google, Microsoft) INOVIO nabízí silné nástroje pro zapojení úložiště do firemních procesů.
2
Elektronické podepisování dokumentů
INOVIO digitalizuje i klíčový krok v procesu schvalování dokumentů, a to podepisování smluvními stranami. Integrace se systémem inSign přináší právně nepopiratelné podepisování pomocí ručně psaného podpisu (biometrický podpis). V praxi je největším přínosem výrazné zrychlení. Právní závaznost dokumentu můžete navíc posílit vložením do důvěryhodného elektronického archivu.
3
Prostor pro spolupráci podle nastavených pravidel
- můžete flexibilně nastavovat workflow, určit postup tvorby, připomínkování a schvalování s jednotlivými odpovědnými osobami, a to včetně termínů
- dokumenty můžete přiřazovat k projektovým týmům, oddělením, projektům i navzájem mezi sebou
- pod dokumenty lze diskutovat s kolegy, zároveň je viditelná historie změn, které na dokumentu proběhly
4
Flexibilita
- INOVIO má odpovídající funkce pro práci se směrnicemi, smlouvami, nabídkami, certifikáty, normami, pracovními postupy, … je jen na vás, které další typy dokumentů si nadefinujete
- některé funkce (např. schvalování, seznamování, apod) můžete na určitých dokumentech i záměrně vypnout
- systém organizuje práci uživatelů nad libovolnými typy dokumentů – Word, Excel, PDF, projektové dokumenty a další
- nejběžnější kancelářské formáty je možné prohlížet přímo ve webovém rozhraní
5
Vazby na další systémy
- Tip: Podívejte se také na moduly Management smluv, Elektronické schvalování objednávek, Elektronické schvalování faktur pro získání funkčností vytvořených na míru těmto typům dokumentů
V čem se INOVIO liší od jiných cloudových produktů?
Přenositelnost
První, druhý i třetí krok v digitalizaci administrativy
Odkupitelnost
kdykoliv si můžete řešení odkoupit
Privátní cloud
v INOVIO cloud instalaci nejsou jiné firmy, než Vaše
Konfigurovatelnost
připraveno na aktuální potřeby i budoucí změny ve vaší společnosti
Přidělený konzultant
s Vámi nastaví INOVIO a bude Vám k dispozici
Jeden systém, dvě edice
INOVIO GO |
INOVIO DMS |
||||||||||
| Určení | Malá firma, která chce systém, který bude i na budoucí změny firmy | Náročná firma vyžadující řešení na míru a profesionální služby | |||||||||
| Základní rozdíl | Rychlá dodávka, vyladěný standard bez programování na míru | Produkt pro náročné společnosti, který se Vám přizpůsobí | |||||||||
| Úpravy formou rozsáhlé konfigurace | |||||||||||
| Úpravy formou vývoje nových funkčností na míru | |||||||||||
| Možnost odkupu systému do vlastnictví | |||||||||||
| Provoz v privátním cloudu | |||||||||||
| Možnost provozu na vašem vlastním serveru | |||||||||||
| Možnost exportu dat v průběhu i po ukončení používání | |||||||||||
| Integrace na Váš účetní nebo ERP systém |
|||||||||||
| Používání přes internetový prohlížeč včetně mobilní verze |
|||||||||||
| Podpora, maintenance a aktualizace |
Ano, zahrnuta v pravidelném měsíčním plánu, viz ceník | Ano, zahrnuta v pravidelné platbě za služby podpory | |||||||||
| Kdy to pojede? |
Zřízení a nastavení služby (hodiny až dny) | Projekt 6-8 týdnů | |||||||||
| Možnost přechodu mezi edicemi |
Přechod na INOVIO DMS je možný | Přechod zpět na INOVIO GO není možný | |||||||||
Zkuste si to nejprve nanečisto
Vložte svůj e-mail a my vám na něj zašleme instrukce k online ukázce.
