Management úkolů

Vytvořili jsme úkolník skutečně použitelný pro firmy. Víme totiž, že úkoly nevisí ve vzduchoprázdnu a často je potřebujete navázat na ekonomické dokumenty – smlouvy, rozpočty, nabídky, objednávky atd. A také chápeme, že úkoly zdaleka nejsou pouze “nové” – “v realizaci” – “hotové”, ale mohou procházet komplexním procesem zpracování a schvalování.

INOVIO oproti běžným to-do nástrojům umožňuje

libovolné množství scénářů zpracování a schvalování (workflow)
vazbu úkolů na dokumenty – smlouvy, nabídky, faktury apod.
automatické vytváření úkolů například při vzniku smlouvy, přijetí písemnosti či jiných událostech

Co umí INOVIO v úkolech

Jak se v INOVIU pracuje s úkoly?

Definice úkolů

Vytvořte si vlastní typy úkolů – kromě samotné činnosti vaší firmy můžete podchytit i rutinní činnosti jako Zpracování cestovního příkazu, Schválení dovolené, Úkoly z porady vedení či Schválení odprodeje majetku nebo Přijetí zaměstnance či jakékoliv jiné.

K typům úkolům si můžete jednoduše definovat scénáře pro schvalování nebo řešení. Nic vám nebrání postupně do procesu zahrnout třeba celou firmu či jednotlivá oddělení. Ale ani jednoduché scénáře nejsou problémem.

Centralizace úkolů a filtrování

Zobrazení úkolů je vždy přehledné – v tabulce s bohatými možnosti filtrování a řazení. Získáte přehled napříč firmou, kdo má které úkoly na starosti. Můžete sledovat pouze určité pracovníky, nebo určitý typ úkolů.

Z pohledu pracovníka

Vaši pracovníci mohou vkládat poznámky, otázky či komentáře přímo k úkolům. Na změny úkolu nebo blížící se termín mohou být upozorněni e-mailem.

V čem se INOVIO liší od jiných cloudových produktů?

Přenositelnost

nainstalujeme kamkoliv a kdykoliv přesuneme jinam

Odkupitelnost

kdykoliv si můžete řešení odkoupit

Privátní cloud

v INOVIO cloud instalaci nejsou jiné firmy, než Vaše

Konfigurovatelnost

připraveno na aktuální potřeby i budoucí změny ve vaší společnosti

Přidělený konzultant

s Vámi nastaví INOVIO a bude Vám k dispozici

Jeden systém, dvě edice

	INOVIO GO	INOVIO DMS
Určení	Malá firma, která chce systém, který bude i na budoucí změny firmy	Náročná firma vyžadující řešení na míru a profesionální služby
Základní rozdíl	Rychlá dodávka, vyladěný standard bez programování na míru	Produkt pro náročné společnosti, který se Vám přizpůsobí
Úpravy formou rozsáhlé konfigurace
Úpravy formou vývoje nových funkčností na míru
Možnost odkupu systému do vlastnictví
Provoz v privátním cloudu
Možnost provozu na vašem vlastním serveru
Možnost exportu dat v průběhu i po ukončení používání
Integrace na Váš účetní nebo ERP systém
Používání přes internetový prohlížeč včetně mobilní verze
Podpora, maintenance a aktualizace	Ano, zahrnuta v pravidelném měsíčním plánu, viz ceník	Ano, zahrnuta v pravidelné platbě za služby podpory
Kdy to pojede?	Zřízení a nastavení služby (hodiny až dny)	Projekt 6-8 týdnů
Možnost přechodu mezi edicemi	Přechod na INOVIO DMS je možný	Přechod zpět na INOVIO GO není možný